Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.
Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto Ufficio Ordini, appartenente alle categorie protette, ai sensi della Lg. '68/99.
Si offre: inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo indeterminato. RAL commisurata all'effettiva esperienza del candidato. Interessante pacchetto retributivo completato da: ticket restaurant del valore di 9 euro, pacchetto welfare, premio aziendale di produzione.
Sede di lavoro: Milano (zona nord)
Impegno di lavoro: full time, 37 h settimanali, con flessibilità oraria in ingresso e uscita. Viene richiesta disponibilità a coprire, in alternanza con gli altri componenti del team, il turno 10:15 - 19:00.
Previsto come benefit smartworking in modalità ibrida, 2 gg a settimana.
Responsabilità
L'addetto Ufficio Ordini, inserito all'interno di un team strutturato di 15 persone, si occuperà del corretto inserimento degli ordini Italia ricevuti dalla forza vendita e/o direttamente dai clienti.
Nello specifico, le sue mansioni saranno:
- Assicurarsi che eventuali condizioni di vendita eccedenti quelle inserite in anagrafica, abbiano le necessarie autorizzazioni;
- Verificare che siano soddisfatti i requisiti amministrativi (es. condizioni di pagamento, fidi/garanzie, ecc.), in collaborazione con le funzioni coinvolte;
- Comunicare alla forza vendita (Agenti / Sales Area Managers) e/o i clienti l’eventuale indisponibilità dei prodotti ordinati, in base alle informazioni fornite dalla funzione Logistica/Spedizioni;
- Ricevere e gestire le modifiche agli ordini, in allineamento con la funzione Logistica/Spedizioni;
- Controllare gli ordini inevasi e provvedere alla loro corretta gestione, in accordo con il diretto superiore ed in collaborazione con le funzioni coinvolte;
- Verificare gli errori di fatturazione ed emettere gli ordini di rettifica;
- Provvedere all’emissione delle note di credito e/o di debito commerciali dei clienti;
- Provvedere all’emissione delle autorizzazioni al reso, in collaborazione con la forza vendita;
- Rispettare le procedure interne e la normativa vigente in ambito HSE, in accordo con il ruolo per la sicurezza ricoperto.