Pmo & portfolio manager (marta)

Chi siamo
Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.
DPV è una realtà italiana specializzata nell'implementazione di strategie commerciali, retail execution, field marketing e servizi a supporto della crescita dei brand.
Operiamo ogni giorno per trasformare dati, processi e presenza sul territorio in risultati concreti per i nostri clienti.
Il ruolo
Per supportare l'evoluzione della nostra organizzazione e la crescente complessità dei progetti trasversali, siamo alla ricerca di un/a Senior PMO & Portfolio Manager che affianchi il Chief Information & Process Officer nella governance del portfolio progettuale aziendale.
Responsabilità
Governance del portfolio
Mantenere aggiornata la portfolio board aziendale attraverso la gestione e sincronizzazione delle diverse fonti informative (avanzamenti, variazioni, dipendenze e rischi progettuali)
Evidenziare tempestivamente anomalie, criticità e scostamenti rispetto ai piani definiti.
Coordinamento trasversale
Collaborare quotidianamente con i team e con le funzioni aziendali di business.
Assicurare la circolazione delle informazioni e la corretta gestione dei blocker progettuali.
Favorire l'allineamento tra priorità operative e obiettivi strategici.
Facilitazione dell'operating rhythm
Organizzare e coordinare gli incontri periodici di portfolio review.
Preparare materiali di supporto, raccogliere informazioni e consolidare gli aggiornamenti.
Verbalizzare decisioni, monitorare action item e garantire il follow-up delle attività concordate.
Reporting ed executive communication
Predisporre report sintetici e orientati al management.
Fornire una visione chiara e immediata dello stato del portfolio, delle criticità aperte, delle decisioni da assumere e della prioritizzazione delle iniziative.
Escalation management
Gestire in autonomia le problematiche operative di competenza, coinvolgendo il management solo quando necessario e con proposte strutturate di soluzione.
Contribuire alla fluidità dei processi decisionali e operativi.
AI-Augmented Operations
Utilizzare strumenti di automazione e AI per aumentare efficienza, qualità e capacità di monitoraggio.
Promuovere un approccio data-driven e orientato all'ottimizzazione continua dei processi.
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà in resistente evoluzione e trasformazione organizzativa.
Possibilità di contribuire direttamente alle decisioni e alle priorità strategiche aziendali.
Ambiente collaborativo, orientato all'innovazione e al miglioramento continuo.
Contratto a tempo indeterminato.
Modalità di lavoro ibrida.
Requisiti
Requisiti indispensabili
Esperienza di 4-7 anni in ruoli di PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff.
Esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder.
Utilizzo avanzato di almeno uno tra , ClickUp, Jira o Asana.
Capacità di analizzare dati provenienti da sistemi differenti e costruire una visione integrata dello stato dei progetti.
Ottima conoscenza della lingua inglese in ambito professionale.
Requisiti preferenziali
Esperienza maturata in società di consulenza direzionale, organizzativa o di project management.
Esperienza in contesti caratterizzati da forte integrazione tra processi operativi e tecnologia.
Familiarità con strumenti AI applicati all'automazione dei flussi di lavoro e alla produttività individuale.
Competenze personali
Proattività e capacità di anticipare problemi e rischi.
Forte orientamento all'esecuzione.
Capacità di sintesi e comunicazione efficace.
Autorevolezza nella gestione di stakeholder senza responsabilità gerarchica diretta.
Attitudine al problem solving.
Capacità di operare in contesti dinamici e in continua evoluzione.
Comfort nel lavorare con un livello di ambiguità superiore alla media e con processi in costante miglioramento.
Altre informazioni
DPV si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, in cui le nostre differenze non siano un ostacolo ma occasioni di arricchimento.
xlwpduy Crediamo nell'equità per la buona gestione delle nostre persone e per lo sviluppo del nostro business: diamo il posto giusto ad ogni persona, così come poniamo al posto giusto i prodotti dei nostri Clienti nel punto vendita.
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