Chi siamoSiamo un gruppo retail vivace e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.RuoloStiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.Responsabilità principaliGestione ordini e flussi acquisto:- Creazione e gestione delle testate ordini- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali- Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logisticoAmministrazione e pagamenti:- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti- Trasferimento dati all'ufficio amministrativo- Controllo e archiviazione documentazione pagamentiControllo budget e reporting:- Monitoraggio budget acquisti- Chiusura budget e analisi periodiche- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare- Inserimento budget per categorie di acquistoGestione prodotto e pricing:- Stampa prezzi e suddivisione per negozio- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer- Supporto nella gestione codici prodotto e variantiCoordinamento interno:- Interfaccia costante con buyer- Allineamento con magazzino, negozi e logistica- Supporto nella gestione nuove schede ordiniLogistica, spedizioni e import:- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)- Supporto operazioni doganali e import- Relazione con spedizionieri e corrieriControllo qualità e anomalie:- Gestione resi e reclami merce non conforme- Autorizzazione ricezione o respingimento merce- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)Relazioni con fornitori:- Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni- Follow-up su documentazione e consegneRequisiti- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio- Buona conoscenza di Excel- Inglese operativo (soprattutto scritto)- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitaskingCosa offriamo- Inserimento in un'azienda in forte crescita- Ambiente dinamico e meritocratico- Possibilità di crescita professionale- Forte esposizione ai processi core del businessProfilo ideale- Precisione e struttura- Velocità nell'esecuzione- Mentalità orientata al problem solving- Capacità di gestire complessità operative