Occasione di lavoro – Office Manager
TreeLead è alla ricerca di un/una Office Manager per un rinomato Studio legale con sede a Roma.
La figura ricercata possiede un'esperienza consolidata in ruoli di office management strutturati, con responsabilità diretta nella gestione e nel coordinamento di risorse, processi e attività operative. Il ruolo è centrale nell'organizzazione dello Studio e rappresenta un punto di riferimento per il corretto funzionamento dell'ufficio e per il coordinamento dei servizi interni.
La risorsa sarà responsabile di garantire l'efficienza operativa quotidiana, l'ottimizzazione dei processi interni e il presidio delle attività amministrative e organizzative, operando con un approccio manageriale e orientato alla struttura.
Responsabilità principali
- Coordinamento, supervisione e gestione diretta di risorse interne (reception, segreteria, staff di supporto), con responsabilità sull'organizzazione del lavoro, la definizione delle priorità e il monitoraggio delle performance operative; - Gestione strutturata e continuativa delle attività di office management, assicurando standard elevati di efficienza, ordine e funzionalità; - Supporto organizzativo a Partner e team legali, inclusa la gestione complessa di agende, meeting, conference call, trasferte ed eventi istituzionali; - Gestione e coordinamento dei fornitori e dei servizi generali (manutenzione, pulizie, attrezzature, forniture), con responsabilità di negoziazione contrattuale, controllo costi e qualità del servizio; - Supervisione degli spazi di lavoro, delle postazioni, delle sale riunioni e dell'intera infrastruttura operativa dello Studio; - Presidio delle attività amministrative e documentali, inclusa la gestione delle fatture, dell'archiviazione, delle procedure interne e il coordinamento con consulenti esterni; - Monitoraggio della compliance interna, compresa la sicurezza sul lavoro e l'applicazione delle policy organizzative.
Conoscenze richieste
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint); - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; - Spiccate capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità, maturate in contesti strutturati; - Approccio proattivo e manageriale, con attitudine al lavoro in team e comprovata capacità di coordinamento e interazione con diverse funzioni e livelli organizzativi.
Sede: Roma
Inserimento: immediato, con possibilità di flessibilità sulle tempistiche per il/la candidato/a ideale