Dipartimento: Marketing - Support & People Care Contratto: Stage retribuito - full-time, 6 mesi Sede: Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR) Archiva è alla ricerca di una figura junior per un'opportunità di stage come Receptionist e Front-office. Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e ospiti, contribuendo a garantire un'accoglienza professionale e una gestione efficiente della reception. Durante il percorso, avrai l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, affiancato/a da un tutor aziendale, che ti supporterà nell’apprendimento di competenze fondamentali per la gestione delle attività di front office e segreteria. Il ruolo - Gestire il centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in modo professionale e indirizzandole ai reparti di competenza. - Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e fornendo le informazioni necessarie per il loro appuntamento. - Smistare e organizzare la posta elettronica e cartacea, assicurandoti che ogni comunicazione venga recapitata correttamente e tempestivamente. - Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali, occupandoti della prenotazione di trasporti, alloggi e della gestione della documentazione necessaria. - Collaborare alla pianificazione di eventi interni aziendali, meeting e visite, gestendo le prenotazioni delle sale riunioni e predisponendo il materiale necessario. - Supervisionare le aree comuni e gli spazi aziendali, assicurandosi che siano sempre ordinati, accoglienti e adeguatamente riforniti per il benessere di dipendenti e ospiti. - Fornire un supporto operativo trasversale ai processi interni, contribuendo in modo preciso e tempestivo alla gestione di documentazione per gare e appalti, contratti e attività di segreteria. - Contribuire alla documentazione e all’aggiornamento di procedure operative, in particolare legate all’attività di contrattualistica e portali fornitori. La nostra proposta - Contratto di stage della durata di 6 mesi - Rimborso spese di €600 netti al mese - Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning - Contesto giovane e collaborativo - Welcome kit e onboarding su misura Chi stiamo cercando - Diploma di Scuola Superiore o studi equivalenti - Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - Competenze con strumenti informatici e suite Office, in particolare Excel - Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico - Flessibilità e adattabilità - Affidabilità e riservatezza Crediamo che il cambiamento non avvenga solo con la tecnologia, ma con il contributo delle persone che lo rendono possibile. In Archiva, ogni team è parte integrante di un sistema che cresce grazie alla collaborazione, all’affidabilità e all’impegno condiviso. Se sei pronto a far parte di un'azienda dove potrai contribuire attivamente a progetti di valore, Archiva è il posto giusto per dare il via alla tua carriera professionale! - La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. _ Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €600,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Possibilità di pendolarismo/trasferimento: - 37069 Villafranca Verona, VR: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)