Siamo alla ricerca di un amministratore dell'ufficio con esperienza che possa fornire assistenza nella gestione quotidiana dei nostri uffici. L'amministratore dovrà garantire la continuità delle operazioni aziendali e svolgere compiti di supporto per i vari reparti.
L'amministratore dell'ufficio sarà responsabile del ricevimento e della gestione delle richieste degli utenti, incluse le comunicazioni via email e telefono, nonché l'organizzazione e il controllo degli archivi documentali, inclusi registri, rapporti e altri documenti. Sarà anche coinvolto nel coordinamento di eventi e riunioni interne ed esterne. Inoltre, assicurerà la gestione delle spedizioni e consegne, inclusi materiali, attrezzature e dispositivi, oltre a collaborare con altre squadre per garantire una comunicazione efficace all'interno dell'azienda.
Le qualifiche richieste includono: stenografia, gestione del tempo, competenze informatiche, organizzativa, relazionale, comunicativa e capacità di problem solving.
I benefici previsti per questo ruolo includono opportunità di crescita professionale, formazione continua, sistema di riconoscimento del contributo, ambiente di lavoro dinamico e aperto, orari ragionevoli e ferie regolari,
accesso ai servizi di salute mentale e benessere, pacchetto stipendio competitivo e viaggio annuale. Siamo sempre alla ricerca di persone che si sentano a loro agio nel lavorare in un ambiente diversificato, capiente e continuamente in evoluzione, ricco di nuove sfide. Se sei uno sviluppato, motivato individuo che cerca un nuovo impiego o vuoi aumentare il tuo potenziale, offriamo l'opportunità di acquisire le competenze necessarie per creare ulteriore valore alle nostre imprese.
Ecco alcune qualifiche minime che ti consigliamo di avere: