Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda dinamica, operante nel settore dell'utility, con sede a Carrara, è alla ricerca di una figura chiave per la Gestione Integrata delle attività di Front e Back Office.
Il ruolo richiede autonomia, spiccate capacità organizzative e rappresenta il fulcro operativo di supporto alla Direzione.
Principali Responsabilità e Aree di Competenza:
Il candidato selezionato sarà responsabile di coordinare e svolgere le seguenti attività:
Front Office & Relazioni Esterne:
* Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza professionale di clienti e fornitori.
* Pianificazione, organizzazione e supervisione dell'agenda appuntamenti e delle riunioni interne.
* Prima assistenza e filtro delle comunicazioni dirette alla Direzione.
Back Office & Amministrazione:
* Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale digitale e cartaceo.
* Supporto al ciclo attivo e passivo (emissione e registrazione base di fatture e DDT).
* Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
* Gestione e monitoraggio delle forniture d'ufficio.
Requisiti Richiesti:
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e rapidità nell'uso di software gestionali.
* Elevate capacità di multitasking e di gestione delle priorità.
* Precisione, professionalità e riservatezza.
Offerta:
* Contratto di lavoro determinato con possibilità di stabilizzazione.
* Orario di lavoro Full-Time.
* Inquadramento in un contesto aziendale solido.