Scopo : La figura di Technical Compliance Specialist ha lo scopo di garantire la conformità tecnica, normativa e documentale dei servizi, processi e sistemi aziendali rispetto alle leggi, regolamenti, standard e requisiti applicabili a livello nazionale Opera come supporto nella gestione della compliance tecnica/operativa, operando in autonomia su tools, strumenti e software per la gestione ambientale, ha dimestichezza con RENTRI, XFIR, Registri C/S, e collaborando con i dipartimenti Sales, Operations e Supply Chain, assicura che i servizi siano erogati secondo i requisiti normativi e nel rispetto dei processi aziendali. Il candidato si occuperà altresì del monitoraggio, controllo e verifica dello stato di aggiornamento e regolarità della documentazione tecnica di clienti e fornitori, affinché siano costantemente aggiornati, completi e conformi. Contribuisce in modo attivo alla riduzione dei rischi normativi e al mantenimento dell’affidabilità e della reputazione aziendale, supportando audit, ispezioni e attività di miglioramento continuo.
Descrizione :
* Esegue attività di gestione operativa e di Registri di Carico e Scarico e si interfaccerà con clienti, fornitori (Sia interni l’azienda che esterni) nella gestione di RENTRI (attivazioni, variazioni etc.), XFIR (e.g.: Supporto alla verifica, export dati e completamento registrazioni su Registri di C/S), agendo come consulente operativo e punto di riferimento tecnico.
* Supporta l’aggiornamento e ne mantiene monitorate le scadenze e le integrazioni di tutta la documentazione tecnica e di compliance (duty of care, fascicoli tecnici, dichiarazioni di conformità, procedure, report).
* Collabora con i dipartimenti interni (R Sales, Operations, Supply Chain) per supportare l’integrazione dei requisiti normativi nei processi aziendali.
* Supporta audit interni ed esterni, ispezioni e verifiche di conformità, supporta la gestione e l’interpretazione di analisi chimiche/merceologiche.
* Fornisce supporto operativo sui temi di compliance tecnica e normativa, contribuendo al miglioramento continuo.
* Ha famigliarità con processi di controllo e monitoraggio.
Attività :
* Gestire registri di carico e scarico interni ed esterni in autonomia a supporto dell’attuale team.
* Supportare l’implementazione operativa di requisiti normativi e tecnici applicabili ai servizi e ai processi aziendali.
* Verificare la conformità della documentazione tecnica rispetto alle normative vigenti.
* Mantenere aggiornati fascicoli tecnici, dichiarazioni di conformità e documentazione regolatoria.
* Supportare i team interni nelle fasi di sviluppo, modifica e industrializzazione dei prodotti.
* Partecipare alla preparazione e gestione di audit interni ed esterni.
* Gestire le non conformità di natura tecnica e regolatoria e supportare l’implementazione delle necessarie azioni correttive.
* Raccogliere e archiviare evidenze documentali a supporto della conformità normativa.
* Contribuire alla diffusione interna delle informazioni normative e delle best practice di compliance.
Requisiti
* Laurea in Ingegneria, discipline tecnico-scientifiche o titolo equivalente.
* Esperienza pregressa in ruoli di compliance tecnica, regolatoria o qualità, preferibilmente in contesti industriali o regolamentati.
* Conoscenza della normativa tecnica in generale e regolatoria applicabile (d.lgs. 152/06 e s.m.i.,., standard ISO 9000/14000 etc.).
* Capacità di redazione e gestione della documentazione tecnica (e.g.: analisi chimiche) e regolatoria (Registri C/S, XFIR et alia).
* Familiarità con audit, ispezioni e rapporti con enti certificatori e organismi notificati.
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di documentazione e interlocutori internazionali.
* Capacità di analisi, attenzione al dettaglio e orientamento alla conformità normativa.
* Attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione con team multidisciplinari.
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali (pacchetto Office, sistemi documentali).
Competenze trasversali
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Capacità di analisi e problem solving.
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
* Capacità comunicative chiare ed efficaci, scritte e verbali.
* Autonomia operativa e senso di responsabilità.
* Orientamento al rispetto delle regole e alla conformità normativa.
* Flessibilità e capacità di adattamento al cambiamento.
* Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo.