Occupazione: Segretaria/segretario
Durata contratto:
A tempo indeterminato
Descrizione del lavoro:
L'azienda è alla ricerca di una segretaria amministrativa per collaborazione full time con comprovata esperienza nel settore legale. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni di front e back office della segreteria come l'invio e gestione della posta e delle PEC, accoglienza clienti, organizzazione viaggi, rispondere e filtrare le telefonate, organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali, scrivere sotto dettatura o in velocità, utilizzare sistema di fatturazione elettronica.
Compiti specifici:
* Invio e gestione della posta e delle PEC;
* Accoglienza clienti;
* Organizzazione viaggi;
* Rispondere e filtrare le telefonate;
* Organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali;
* Scrivere sotto dettatura o in velocità;
* Utilizzare sistema di fatturazione elettronica.
Requisiti necessari:
La candidata/o ideale deve avere:
* Ottima conoscenza dei principali sistemi applicativi (pacchetto office/outlook/posta elettronica certificata);
* Conoscenza della fatturazione eletronica;
* Massima serietà e disponibilità a lavorare su turnazioni;
* Una spiccata propensione per il lavoro in team;
* Spiccata capacità di problem solving;
* Ottima capacità di autonomia e coordinamento;
* Precisione, organizzazione, attenzione al dettaglio e spigliatezza.
Vantaggi dell'impiego:
I vantaggi dell'impiego sono:
* Contratto a tempo indeterminato;
* Compenso commisurato all'effettiva esperienza dimostrata.
Tutela dei dati personali:
I dati personali pervenuti saranno trattati in conformità al D.Lgs. 196/2003.