E' il player di riferimento nella progettazione e costruzione "chiavi in mano" di immobili d'impresa e opera in questo mercato da oltre 20 anni. Beneficia di oltre 40 anni di esperienza nel settore immobiliare commerciale.
**Posizione**:
Riportando al BU Manager, al Country Manager o al Business Development Director, l'Assistente alle vendite e al marketing fornisce supporto al suo manager e al team di vendita nell'ambito della sua sfera di responsabilità, assistendoli nelle loro attività amministrative, assicurando l'implementazione di procedure di vendita e fungendo da principale tramite di informazioni tra i vari contatti.
Svolge inoltre un ruolo attivo nelle attività di prospezione e/o marketing nell'ambito della sua sfera di responsabilità.
**Servizi previsti**
- Supporto nelle attività di Marketing e/o Prospecting;
- Gestione rigorosa dei documenti di vendita;
- Organizzazione ottimale;
- Intermediazione di contatti;
- Informazioni esatte sull'andamento della fase commerciale;
- Comunicazione di documenti aggiornati.
**Linea di segnalazione**:
- Riporta al BU Manager, Country Manager o Business Development Director.
**Relazioni interne**:
- Team di sviluppo aziendale.
- Ufficio marketing e comunicazione.
- Tutte le funzioni di supporto (dipartimenti di supporto tecnico, legale e assicurativo, ecc.).
**Relazioni esterne**:
Prospetti / Clienti e vari fornitori di servizi.
**Marketing e prospezione**:
- Potrebbe essere richiesto di agire come persona di contatto per il Marketing & reparto comunicazione di sua competenza
- Aiuta ad organizzare la partecipazione del GSE ad eventi (fiere, forum, ecc.)
- Partecipa agli eventi presso gli stand GSE
- Contribuisce alla gestione della presenza online del GSE per quanto riguarda le vendite
- & commercializzazione
- Contribuisce allo sviluppo e all'implementazione di strumenti di marketing
- Crea - o aiuta a creare - strumenti di comunicazione
- Su richiesta, partecipa ad eventi di networking
- Supporta i suoi team di vendita nelle loro attività di prospezione
- Imposta un sistema di business intelligence multicanale
**Supporto alle vendite**:
- Ricerca di informazioni sui prospect
- Organizza e prepara le offerte utilizzando gli strumenti tecnici del gruppo (Jack In The scatola o equivalente)
- Scrive e distribuisce relazioni, lettere, ecc.
- Garantisce il rispetto delle procedure
- Gestisce le estrazioni del database
- Crea e aggiorna i modelli di documento
- Compila e aggiorna i dati degli strumenti dedicati
- Effettua reportistica/crea dashboard
**Organizzazione quotidiana e gestione amministrativa**:
A seconda della linea gerarchica e della configurazione del team, Sales &
L'Assistente di marketing può essere tenuto a svolgere tutto o parte del lavoro quotidiano organizzazione e gestione amministrativa per il suo ambito di responsabilità.
- Copre, con la reception, il centralino e il filtraggio delle chiamate
- Accoglie i visitatori
- Gestisce gli ordini del giorno e pianifica le riunioni e gli appuntamenti
- Organizza riunioni e viaggi (camere, pasti, inviti, mezzi di trasporto, alloggio, ecc.)
- Gestisce i documenti e prepara i file prima delle riunioni raccogliendo tutti i documenti necessari
- Trasmette le informazioni all'interno della sua area di responsabilità
- Stabilisce e monitora un piano di archiviazione e archiviazione dei documenti (computer e stampa se necessario)
- Potrebbe essere richiesto di supportare il proprio responsabile nella gestione dei dati su Pluto e/o ADP (tempo trascorso, note spese, ferie, fatture, ecc.)
- Aggiorna i contenuti intranet (modelli di documenti, promemoria, ecc.) nell'ambito delle proprie responsabilità.
**Requisiti**:
- Laurea triennale come assistente alle vendite / assistente personale o simile
- Preferibile esperienza di 2 o 3 anni
- Lingue parlate: inglese fluente necessario, francese apprezzato
- Organizzazione
- Gestione delle priorità
- Comunicazione
- Reattività e adattabilità
- Senso del servizio e attenzione al cliente
- Abilità interpersonali
**SPECIFICITÀ DELLA POSIZIONE**
- Le attività di vendita e marketing (esclusa l'organizzazione quotidiana e la gestione amministrativa) devono essere predominanti.
**Altre informazioni**:
Lavoro con sede a Milano, con un giorno di SW. Possibili trasferte ad Avignone.
Tipologia contrattuale: si valuta in base alla seniority della risorsa.