Lincoln Electric è leader mondiale nell'ingegneria, progettazione e produzione di soluzioni avanzate di saldatura ad arco, sistemi di giunzione, assemblaggio e taglio automatizzati, apparecchiature di taglio al plasma e ossi-combustibile e ha una posizione di leadership mondiale nelle leghe per brasatura e saldatura. Lincoln è riconosciuta come Welding Expert per la sua scienza dei materiali, sviluppo software, ingegneria dell'automazione e competenza applicativa, che migliorano le capacità di fabbricazione dei clienti per aiutarli a costruire un mondo migliore. Con sede a Cleveland, Ohio, Lincoln Electric è una società quotata in borsa da 4,2 miliardi di dollari (NASDAQ:LECO) con oltre dipendenti in tutto il mondo, con attività in 71 sedi di integrazione di sistemi di produzione e automazione in 21 paesi e mantiene una rete mondiale di distributori e uffici vendite al servizio dei clienti in oltre 160 paesi.
Responsabilità lavorative
Il/La Payroll and Administration Manager è responsabile dell'elaborazione accurata e puntuale delle paghe tramite fornitori esterni, del rispetto delle normative locali, delle policy aziendali e della gestione delle attività amministrative HR.
La figura assicura l'integrità dei dati nei sistemi HRIS, supporta progetti globali HR e guida il team locale di amministrazione.
Responsabilità principali
1. Gestione Payroll
* Garantire processi payroll accurati e puntuali.
* Mantenere aggiornati i dossier dei dipendenti.
* Assicurare una corretta allocazione dei costi e la trasmissione degli adempimenti obbligatori (tasse, contributi, infortuni).
* Gestire richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager.
2. Gestione Presenze, Fondi & Compensation
* Assicurare il corretto funzionamento del sistema di rilevazione presenze.
* Gestire casse previdenziali e fondi pensione integrativi.
* Supportare le attività di Compensation & Benefits.
* Preparare analisi dei costi del lavoro per budgeting e pianificazione finanziaria.
3. Accuratezza dei Dati HRIS
* Aggiornare e garantire l'integrità dei dati nei sistemi HRIS.
* Partecipare ai progetti globali per l'implementazione di nuovi tool HR.
4. Coordinamento con i fornitori
* Garantire la trasmissione completa e puntuale delle informazioni ai fornitori payroll.
* Collaborare attivamente per migliorare la qualità del servizio.
5. Competenze tecniche in ambito policy, contrattualistica e relazione industriali
* Interpretare accordi collettivi e policy aziendali.
* Gestire i processi contrattuali relativi al personale.
* Supportare l'azienda nella gestione delle relazioni industriali.
6. Supporto ai dipendenti
* Fornire risposte chiare e puntuali su tutte le tematiche relative alla gestione paghe.
7.Team Leadership
* Guidare il team di amministrazione HR (1 persona)
* Condurre performance review e promuovere lo sviluppo di competenze.
Requisiti di lavoro
* Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione.
* 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi all'interno di realtà strutturate.
* L'abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus.
* Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR (formazione, selezione, compensation & benefits, amministrazione del personale).
* Conoscenza della lingua inglese livello B2.
* Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali.
* Precisione, integrità, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €45.000,00 - €55.000,00 all'anno
Benefit:
* Buoni pasto
* Convenzioni aziendali
* Lavoro da casa
* Mensa aziendale
* Orario flessibile
* Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
* Supporto allo sviluppo professionale