*Sede di lavoro:**\nVasto (CH)\n*Azienda:**\nEco Fox Srl\n*Tipologia contrattuale:**\nFull time, in presenza\n*Inquadramento e Retribuzione:**\nCommisurati all’esperienza ed alle competenze maturate\n*Candidature da inviare a:***recruiting@ecofox.eu**\nEco Fox Srl è una realtà strutturata e in crescita, attiva nel proprio settore con un robusto orientamento alla qualità dei processi, alla compliance normativa e al miglioramento continuo.\nPer il potenziamento dell’area Amministrazione, Acquisti e relazioni con il Personale, ricerchiamo una figura che opererà in modo trasversale a supporto dei processi amministrativi, di approvvigionamento e di gestione del personale.\n*La posizione**\nLa risorsa riporterà\n*direttamente al Direttore Tecnico**\ne collaborerà costantemente con uffici tecnici, ufficio Payroll, fornitori esterni e rappresentanze sindacali, garantendo precisione operativa, rispetto delle procedure interne e supporto al management.\nIl ruolo prevede un coinvolgimento attivo in ambito amministrativo, acquisti, gestione documentale e rapporti con il personale, con un adeguato livello di autonomia operativa.\n*Principali responsabilità***Area Acquisti e Fornitori**Cura dell’emissione degli ordini di acquisto tramite gestionale SAP ed invio a fornitori.Gestione del ciclo passivo: ricezione e verifica fatture fornitori, gestione delle eventuali anomalie e interfaccia diretta con i fornitori, trasmissione a tesoreria per pagamento.Supporto agli uffici tecnici nella ricerca, selezione e valutazione dei fornitori.Gestione del processo di qualifica fornitori e monitoraggio della documentazione richiesta (certificazioni, DURC, conformità normativa, ecc.).Aggiornamento e mantenimento dell’archivio documentale secondo le procedure aziendali e i requisiti di compliance.*Area Amministrazione e Procedure**Collaborazione alla stesura, aggiornamento e implementazione di procedure interne di settore.Supporto alle attività amministrative trasversali e predisposizione di reportistica a supporto del Direttore Tecnico.Monitoraggio delle scadenze amministrative connesse ai contratti e ai fornitori.*Area Personale e Rapporti Sindacali**Interfaccia operativa con l’ufficio Payroll per la corretta gestione delle presenze.Verifica fogli presenza, controllo giustificativi, ferie/permessi/straordinari.Controllo bozze cedolini e segnalazione eventuali anomalie.Predisposizione dei turni di lavoro del personale turnista, in coordinamento con i responsabili di funzione.Supporto al Direttore Tecnico nei rapporti con le rappresentanze sindacali e nella gestione degli aspetti amministrativi correlati.*Area Facility Management e Servizi Generali**Collaborazione alla gestione dei contratti di facility management (manutenzioni, pulizie, vigilanza, servizi generali).Monitoraggio delle scadenze contrattuali e verifica del rispetto degli standard di servizio.Interfaccia con fornitori di servizi generali e supporto nella risoluzione di problematiche operative.*Requisiti richiesti**Laurea in discipline economiche/giuridiche o similari.Esperienza pregressa in ruoli analoghi (amministrazione, acquisti e/o gestione del personale).Buona conoscenza del ciclo passivo e delle procedure amministrative.Esperienza nell’utilizzo di SAP o di gestionali ERP strutturati.Conoscenza base della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).*Completano il profilo**Precisione e attenzione al dettaglio.Riservatezza e affidabilità.Capacità organizzative e di gestione delle priorità.Attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione interfunzionale.Buone capacità relazionali e comunicative.*Cosa offriamo**Inserimento in un contesto strutturato e in crescita.Ruolo trasversale con responsabilità diretta e interazione con il Direttore Tecnico.Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza.*Eventuali candidature potranno essere inviate a:**\nrecruiting@ecofox.eu