Temporary spa, Agenzia Leader per la ricerca di Lavoro del Gruppo Attal – Filiale di Bergamo, seleziona per azienda cliente specializzata in allestimenti e arredo un / una addetta / o alla Logistica di Eventi con esperienza.
La figura verrà inserita nel team Logistico e si occuperà della pianificazione e gestione operativa della logistica espositiva: selezione trasporti, prenotazioni carichi / scarichi, ordini servizi in fiera, pass, documentazione tecnica e organizzazione trasferte, garantendo il rispetto di tempi, costi e procedure aziendali.
Responsabilità principali
- Apertura della commessa e raccolta informazioni preliminari sull'evento e sui regolamenti operativi
- Gestione operativa trasporti e movimentazioni: supporto stima mezzi, ricerca e selezione trasporto, prenotazioni slot di carico / scarico e comunicazione con fornitori / trasportatori, richiesta mezzi di movimentazione
- Ordini di servizi: identificazione esigenze in accordo con Ufficio Tecnico, inoltro richieste a organizzatori, controllo conferme e costi
- Gestione pass: richiesta e distribuzione pass ingressi
- Preparazione documentazione fiera: richiesta e raccolta documenti e relazioni da esterni, caricamento documenti sui portali ed archiviazione sui sistemi aziendali
- Organizzazione trasferte: ricerca voli / hotel, check-in, invio conferme
- Supporto al controllo costi e rendicontazione: raccolta e invio rendiconto costi ordinari ed extra
Requisiti essenziali
- Capacità di gestione fornitori e coordinamento operativo
- Ottime doti organizzative, problem solving, lavoro su diversi progetti contemporaneamente e gestione priorità
- Comunicazione chiara, precisione e attenzione ai dettagli
- Teamwork e attitudine proattiva
- Buona conoscenza pacchetto Office (Excel) e gestione file / documentazione
- Italiano fluente; buona conoscenza dell'inglese (scritto / parlato), gradita ma non mandatory la conoscenza del tedesco
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa nell'organizzazione eventi / fiere (1–3 anni minimo)
Orario di lavoro: Tempo pieno a giornata da lunedì a venerdì, a giornata 8‑12 / 13‑17 con disponibilità ad effettuare straordinari.
Luogo di lavoro: Chiuduno (BG)
Inquadramento: CCNL Legno Industria
- Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.Lgs 198 / 06) Agenzia per il lavoro Aut. Min. 1107‑SG del 26 / 11 / 2004
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