L'Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di un addetto alla gestione amministrativa da inserire all'interno della funzione Personale docente.
La figura ricercata affiancherà il team nella gestione amministrativa, giuridica ed economica del personale docente, sia di ruolo che a contratto.
In particolare, la risorsa si occuperà di :
* supportare le attività amministrative relative all'assunzione, alla carriera e alla gestione del personale docente, di ruolo e a contratto, dal momento dell'inserimento e onboarding fino al termine del rapporto lavorativo;
* gestire i contratti dei docenti a tempo determinato;
* gestire le procedure concorsuali e amministrative per il reclutamento del personale docente;
* governare il rapporto con il Payroll Provider durante tutte le fasi del ciclo paghe, gestendo le attività relative alla contabilità del personale, versamenti degli F24 e adempimenti mensili obbligatori;
* monitorare e supportare la gestione di stipendi, compensi e benefit, considerando gli aspetti fiscali e contributivi relativi alla categoria;
* coordinare la raccolta puntuale e accurata dei dati necessari alla corretta elaborazione degli stipendi, fornendo assistenza a collaboratori e docenti in caso di richieste di chiarimento relative al cedolino;
* collaborare nella pianificazione del budget e nella programmazione pluriennale delle risorse economiche destinate al personale docente;
* supportare le comunicazioni interne con gli organi universitari e gestire l'interfaccia con enti previdenziali e assistenziali per adempimenti e chiarimenti;
* contribuire alla redazione di comunicazioni ufficiali, note informative e approfondimenti normativi, specialmente in materia di diritto del lavoro e previdenza;
* preparare report periodici sull'andamento delle risorse del personale docente, monitorando l'evoluzione delle necessità e delle attività;
* definire e ottimizzare le procedure operative, garantendo efficienza e puntualità.
* Laurea magistrale, preferibilmente in Giurisprudenza o discipline affini.
* Esperienza pregressa maturata in contesti universitari o nella gestione delle risorse umane nel settore pubblico.
* Conoscenza della normativa riguardante la gestione del personale.
* Conoscenza delle politiche fiscali e previdenziali legate al personale accademico.
* Conoscenza delle procedure concorsuali.
* Ottima conoscenza della lingua inglese, necessariamente con esperienze di studio e / o lavoro all'estero.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento ad Excel.
* Conoscenza ed utilizzo del gestionale SAP.
* Capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, con particolare attenzione alla formalità e chiarezza nelle interazioni.
* Costituisce requisito preferenziale l'abilitazione a consulente del lavoro.
* Conoscenza dei protocolli e delle migliori pratiche del settore.
* Eccellenti capacità analitiche e di interpretazione dei documenti.
* Capacità di lavorare in autonomia e di integrarsi in un team multidisciplinare.
* Attitudine al problem solving e forte orientamento agli obiettivi ed alla qualità.
* Capacità comunicative, di negoziazione e relazionali.
* Capacità di pianificazione e gestione del tempo.
* Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili.
Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215 / 03 e 216 / 03.
Si prega di consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina :
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Addetto Gestione Del Personale
• Latina, Lazio, Italia
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