PNAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per prestigiosa compagnia di investimenti con uffici su Milano centro, un / una /ppIl ruolo prevede la gestione di calendari, contatti e attività, oltre al coordinamento di riunioni ed eventi sia interni che esterni. È richiesta la capacità di gestire viaggi complessi, sia nazionali che internazionali, e di fornire supporto amministrativo generale. /ppbResponsabilità principali /b /ppGestire e coordinare calendari, contatti e attività utilizzando principalmente Microsoft Office. /ppPianificare e coordinare riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l'accoglienza degli ospiti. /ppCoordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, prenotazioni alberghiere e servizio auto. /ppbGestire le spese e i report di rimborso utilizzando Concur. /b /ppFornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle telefonate e la preparazione di materiali di presentazione. /ppCollaborare con l'IT per garantire il corretto funzionamento dei componenti audio / video. /ppbOrdinare forniture per l'ufficio e gestire le consegne. /b /ppMantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e costruire rapporti professionali con i colleghi. /pppregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in società di Real Estate, Fondi di investimento, Banche o Studi Legali Internazionali /ppLaurea triennale preferita. /ppbConoscenza fluente dell'inglese /b /ppOttima conoscenza e autonomia nell'uso di Microsoft Office ( Outlook, PowerPoint, Word ed Excel) /ppCapacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente. /ppEccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e forte attenzione ai dettagli. /ppOttime capacità organizzative e di gestione del tempo /ppCompetenze tecniche richieste /ppCompetenze avanzate in Microsoft Office. /ppEsperienza nella gestione di viaggi complessi. /ppConoscenza di strumenti di gestione delle spese come Concur. /ppUn ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. /ppOpportunità di crescita professionale. /ppRetribuzione competitiva. /ppuLuogo di lavoro : /u Milano, Italia /ppuOrario di lavoro : /u dal lunedì al venerdì 9 : 00 -18 : 00 /ppNAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco” : poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. /ppNam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25 / 11 / 2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138). /ppL’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ppLa giornata tipica di un Assistente Esecutivo inizia con la revisione delle email e la pianificazione del calendario del dirigente. Il ruolo prevede una stretta interazione con i membri del team, altri dipartimenti e stakeholder esterni per garantire una comunicazione fluida e coordinata. Partecipare a riunioni ricorrenti e sessioni collaborative è fondamentale per mantenere allineati gli obiettivi aziendali. Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni, la preparazione di report e la pianificazione di eventi aziendali. Ad esempio, l'assistente potrebbe dover risolvere problemi di logistica per un meeting importante, richiedendo capacità di decisione rapida e efficace. La gestione delle priorità e l'attenzione ai dettagli sono essenziali per il successo nel ruolo. Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di gestione del calendario come Outlook, piattaforme di comunicazione come Slack e strumenti di gestione dei documenti come Microsoft Office. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di conflitti di programmazione, affrontate con capacità organizzative e di problem-solving. Le opportunità di crescita includono l'acquisizione di competenze di leadership e la possibilità di influenzare positivamente i processi aziendali. /ph3Creare un avviso di lavoro per questa ricerca /h3 #J-18808-Ljbffr