SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE - Milano Luogo di lavoro: MilanoJob descriptionPer rinomato studio legale internazionale con uffici in cento a Milano siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIO/A DI STUDIO LEGALE Questa posizione e' fondamentale per garantire l'efficienza delle operazioni quotidiane dello studio, supportando avvocati e personale amministrativo e contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato e professionale. Responsabilita' principali: - Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono. - Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni, assicurando puntualita' e preparazione. - Preparazione e archiviazione di documenti legali e amministrativi, garantendo la conformita' con le normative vigenti. - Supporto nella gestione delle pratiche legali - Accoglienza e assistenza ai clienti, fornendo un servizio cortese e professionale. - Collaborazione con il team per migliorare i processi amministrativi e l'efficienza operativa. Requisiti necessari: - Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative o giuridiche. - Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in uno studio legale. - Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. - Competenza nell'uso di software di gestione documentale e pacchetti Office. - Conoscenza delle procedure legali e delle normative di settore. - Capacita' di lavorare in modo autonomo e di gestire piu' compiti contemporaneamente. - Esperienza con depositi telematici. Cosa offriamo: - Contratto iniziale a termine di 1 anno con possibilita' di stabilizzazione. - Orario di lavoro: dal lunedi' al venerdi' 10:00 - 19:00. - Opportunita' di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico. Luogo di lavoro: Milano, Italia. RAL: 30000 -32000 + ticket da 8 euro Invitiamo i candidati interessati a presentare la propria candidatura attraverso il nostro sito web. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento. NAM Spa e' un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).RequirementsLa giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE inizia con la revisione delle e-mail e delle comunicazioni ricevute, per garantire che tutte le richieste urgenti siano gestite tempestivamente. La gestione dell'agenda e' cruciale, poiche' il ruolo prevede la pianificazione di appuntamenti e riunioni con clienti e colleghi. La segretaria/o interagisce regolarmente con avvocati e altri membri del team per coordinare le attivita' e assicurare che i documenti legali siano preparati e archiviati correttamente. Le responsabilita' principali includono la preparazione di documenti legali, la gestione delle pratiche amministrative e la comunicazione con i clienti per fornire aggiornamenti sui casi. Ad esempio, la segretaria/o potrebbe dover risolvere problemi di programmazione o gestire richieste di informazioni da parte dei clienti, utilizzando capacita' di problem-solving e decision-making per garantire un servizio efficiente. Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di gestione documentale, piattaforme di comunicazione interna e sistemi di gestione delle pratiche legali. La familiarita' con questi strumenti e' essenziale per mantenere l'efficienza operativa.Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessita' di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorita'. Tuttavia, queste sfide offrono anche opportunita' di crescita personale e professionale, permettendo alla segretaria/o di sviluppare competenze in gestione del tempo e comunicazione efficace. Inoltre, il ruolo offre la possibilita' di avere un impatto significativo sul successo dello studio legale, contribuendo alla sua reputazione e al servizio clienti. - La giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE inizia con la revisione delle e-mail e delle comunicazioni ricevute, per garantire che tutte le richieste urgenti siano gestite tempestivamente. La gestione dell'agenda e' cruciale, poiche' il ruolo prevede la pianificazione di appuntamenti e riunioni con clienti e colleghi. La segretaria/o interagisce regolarmente con avvocati e altri membri del team per coordinare le attivita' e assicurare che i documenti legali siano preparati e archiviati correttamente.Le responsabilita' principali includono la preparazione di documenti legali, la gestione delle pratiche amministrative e la comunicazione con i clienti per fornire aggiornamenti sui casi. Ad esempio, la segretaria/o potrebbe dover risolvere problemi di programmazione o gestire richieste di informazioni da parte dei clienti, utilizzando capacita' di problem-solving e decision-making per garantire un servizio efficiente.Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di gestione documentale, piattaforme di comunicazione interna e sistemi di gestione delle pratiche legali. La familiarita' con questi strumenti e' essenziale per mantenere l'efficienza operativa.Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessita' di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorita'. Tuttavia, queste sfide offrono anche opportunita' di crescita personale e professionale, permettendo alla segretaria/o di sviluppare competenze in gestione del tempo e comunicazione efficace. Inoltre, il ruolo offre la possibilita' di avere un impatto significativo sul successo dello studio legale, contribuendo alla sua reputazione e al servizio clienti., 30000-32000 € per year - + 1 year, junior - vocational certificate 1, 2 year Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-o-di-studio-legale-milano-milano/19523184.html