Ali Professional, per conto di un prestigioso Studio Legale situato nel cuore di Milano, ricerca una figura di Receptionist / Segretaria organizzativa da inserire nel proprio organico.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Il profilo ideale è una risorsa dotata di ottime doti relazionali, precisione e un forte orientamento al cliente, capace di gestire con diplomazia e professionalità il front-office di un atmosfera di alto livello.
Principali Responsabilità
La risorsa si occuperà di garantire il perfetto funzionamento quotidiano dello studio, con focus sulle seguenti attività:
- Ricevimento ospiti e gestione del centralino telefonico;
- Organizzazione e supervisione delle sale riunioni;
- Gestione della cancelleria, degli approvvigionamenti e dei servizi di segreteria generale;
- Organizzazione e gestione documentale (fisica e digitale);
- Gestione della corrispondenza e dei corrieri. xlwpduy
Requisiti
- È indispensabile aver maturato esperienza nel ruolo all'interno di studi legali o contesti professionali strutturati;
- Ottima presenza e standing professionale commisurato al contesto di rappresentanza;
- Riservatezza, puntualità, proattività e capacità di gestione dello stress.
Orario di lavoro: Full-time, nella fascia oraria 11:00 – 20:00 .