Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Segretario/a di direzione
Sei una persona organizzata, capace di gestire le priorità e di muoverti con agilità tra più attività quotidiane? Per una realtà del territorio con sede nell area di Roma, Pomezia, attiva nella ricerca e sviluppo di progetti commissionati da istituti pubblici e facoltà scientifiche, stiamo selezionando un/a segretario/a di direzione. La risorsa avrà un ruolo centrale nel supportare i referenti aziendali, occupandosi di pianificare e coordinare le attività giornaliere e settimanali con un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.
Responsabilità
* Gestisce in autonomia l'agenda della direzione, pianificando riunioni, appuntamenti, scadenze operative quotidiane e verificando il rispetto delle priorità.
* Coordina l'organizzazione dei viaggi di lavoro, occupandosi di prenotazioni, trasferimenti, documentazione necessaria e aggiornamento delle informazioni logistiche.
* Supporta le attività di segreteria organizzativa e di direzione, predisponendo documenti, verbali, presentazioni e archiviando in modo ordinato la documentazione.
* Gestisce le comunicazioni in entrata e in uscita, filtrando chiamate, email e richieste, garantendo tempi di risposta adeguati e un corretto instradamento.
* Collabora con i diversi uffici aziendali e con interlocutori esterni, contribuendo al coordinamento operativo delle attività e al rispetto delle scadenze condivise.
Skill e Professionalità
* Ottima padronanza di Microsoft Excel, ed eventuali programmi della pubblica amministrazione ( titolo preferenziale)
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione costante alle scadenze operative.
* Capacità di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo accuratezza, ordine e controllo delle priorità.
* Eccellenti doti di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, sintetico e professionale.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
Requisiti richiesti :
- Abbia maturato almeno 4 anni di esperienza di segreteria organizzativa o di direzione e di Assistant organizzazione viaggi ecc
- Abbia conseguito un diploma o una laurea.
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 8:00 - 17:00. La posizione è in sede, situata nel comune di Pomezia.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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