Office Manager – Roma | Contratto a tempo determinato | Categoria protetta (L.68/99) Chi siamo
Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory.
Per supportare la nostra evoluzione, vogliamo inserire un/una
Office Manager
, che garantisca il buon funzionamento delle due sedi di Roma e dei servizi generali, diventando un punto di riferimento organizzativo per l’intera azienda.
Il tuo impatto
Come Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d’ufficio: renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente.
Gestirai i servizi generali e la logistica sulle
due sedi di Roma
, fornendo
supporto trasversale alle esigenze interne
.
Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.
Responsabilità principali
Gestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria).
Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza).
Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l’area HR.
Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale.
Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati).
Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale.
Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili.
Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali.
Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità.
Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali.
Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.
Chi cerchiamo
Una persona
proattiva, dinamica e con ottime doti relazionali
, capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità. 👉
L’appartenenza alle categorie protette (L.68/99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.
Requisiti:
Almeno 2 anni di esperienza
in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali.
Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base.
Capacità di redazione e gestione documentale.
Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo.
Titolo preferenziale:
Laurea in
Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue
, oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente.
Conoscenza della lingua inglese preferenziale.
Cosa offriamo
Contratto a
tempo determinato
, in un contesto dinamico e in crescita.
Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff.
Gestione di attività operative e logistiche sulle
due sedi di Roma
.
Opportunità di crescita professionale e formazione interna.
Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.