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Segretaria amministrativa per sostituzione di maternità (sesto calende)

Sesto Calende
Tecnicamente
Assistente amministrativo
Pubblicato il 14 marzo
Descrizione

*Descrizione dell'azienda**\n. Tecnicamente SRL è una società di ingegneria civile operante nel campo della progettazione integrata, della direzione dei lavori e della consulenza tecnica nei campi: architettonico e strutturale, con un focus specifico sulla sicurezza antincendio, operante in ambito commerciale, residenziale, produttivo ed edilizia pubblica. Il nostro studio è composto da un team giovane e dinamico in costante crescita.\n*Descrizione del ruolo.**\nCerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro team con sede di lavoro a Sesto Calende, per sostituzione maternità. In questo ruolo part time e in sede, sarai responsabile di gestire attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione della corrispondenza, l'organizzazione degli appuntamenti e la comunicazione con clienti e fornitori; preparazione di fatture mensili con il gestionale Fatture In Cloud. Svolgerai compiti di supporto alla gestione dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro ben organizzato, efficiente e professionale. Inoltre, collaborerai con diversi team aziendali per soddisfare ogni necessità amministrativa e tecnica.\nLa risorsa da sostituire, oltre alle mansioni amministrative, svolge:\n· attività di supporto nella preparazione delle procedure di inserimento dati legati a pratiche edilizie, commerciali e nell’ambito della prevenzione incendi tramite i portali SUE e SUAP degli enti comunali;\n· gestione delle spese e delle manutenzioni per immobili condominiali;\n· ricerche di dati catastali sul sito SISTER dell’Agenzia Entrate;\n· (eventuale)ricerca e preparazione di documenti amministrativi per bandi di gara pubblici.\n*Qualifiche**Competenze per assistenza amministrativa nel supportare la gestione operativa dell'ufficio.Ottime capacità di comunicazione e doti relazionali per interagire efficacemente con colleghi e clienti.Esperienza nell'organizzazione e pianificazione, inclusa la programmazione di appuntamenti e gestione del calendario.Competenze in servizio clienti per gestire richieste e supportare le esigenze del cliente in modo competente.Attitudini aggiuntive utili includono l'attenzione ai dettagli, buone capacità di problem-solving e la conoscenza dei principali software gestionali e di produttività.Ottima conoscenza dei principali motori di ricerca e del pacchetto Microsoft Office.*Dettagli dell’offerta.**\nOffriamo un contratto di lavoro a tempo determinato part-time di circa 30 ore per sostituzione maternità, con un periodo di affiancamento alla risorsa da sostituire (quantificabile in circa 9 mesi). Per maggiori informazioni o per inviare il vs curriculum inviare mail a: info@tecnicamente.org

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