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Front-office / segreteria generale - anche neodiplomati (malo)

Malo (Provincia di Vicenza)
ARIA SRL Architettura Ingegneria Ambiente
Pubblicato il 6 maggio
Descrizione

**Ruolo** La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e svolgerà attività di supporto alla direzione e alla gestione quotidiana dello studio. **Principali attività**
- Accoglienza clienti e visitatori presso la sede;
- Smistamento posta e documentazione in entrata/uscita;
- Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni;
- Supporto alla direzione per attività amministrative e organizzative;
- Archivio, gestione documentale e supporto all’area técnica;
- Organizzazione delle trasferte;
- Gestione dei canali social dell’azienda;
- Monitoraggio e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a bandi pubblici. **Requisiti**
- Diploma di scuola secondaria superiore (titolo di studio tecnico o amministrativo);
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, calendari condivisi);
- Ottime capacità relazionali, di comunicazione e accoglienza;
- Precisione, riservatezza e affidabilità;
- Attitudine a lavorare in team e a gestire più attività contemporaneamente.
- **Nota**:valutiamo con interesse anche profili junior/neodiplomati**: la motivazione e l’attitudine contano quanto l’esperienza. **Costituisce titolo preferenziale (non obbligatorio)**
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front-office;
- Conoscenza base della lingua inglese;
- Conoscenza base della lingua spagnola;
- Familiarità con gestionali aziendali, software di archiviazione documentale o piattaforme per bandi pubblici. **Cosa offriamo**
- Inserimento in un ambiente professionale e dinamico;
- **Formazione iniziale strutturata e affiancamento continuo**;
- Contratto di lavoro commisurato all’esperienza e alle competenze;
- Orario di lavoro full-time, sede a Malo (VI). Contratto di lavoro: Tempo completo

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