Ruolo La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e svolgerà attività di supporto alla direzione e alla gestione quotidiana dello studio. Principali attività - Accoglienza clienti e visitatori presso la sede; - Smistamento posta e documentazione in entrata/uscita; - Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni; - Supporto alla direzione per attività amministrative e organizzative; - Archivio, gestione documentale e supporto all’area técnica; - Organizzazione delle trasferte; - Gestione dei canali social dell’azienda; - Monitoraggio e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a bandi pubblici. Requisiti - Diploma di scuola secondaria superiore (titolo di studio tecnico o amministrativo); - Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, calendari condivisi); - Ottime capacità relazionali, di comunicazione e accoglienza; - Precisione, riservatezza e affidabilità; - Attitudine a lavorare in team e a gestire più attività contemporaneamente. - Nota:valutiamo con interesse anche profili junior/neodiplomati: la motivazione e l’attitudine contano quanto l’esperienza. Costituisce titolo preferenziale (non obbligatorio) - Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front-office; - Conoscenza base della lingua inglese; - Conoscenza base della lingua spagnola; - Familiarità con gestionali aziendali, software di archiviazione documentale o piattaforme per bandi pubblici. Cosa offriamo - Inserimento in un ambiente professionale e dinamico; - Formazione iniziale strutturata e affiancamento continuo; - Contratto di lavoro commisurato all’esperienza e alle competenze; - Orario di lavoro full-time, sede a Malo (VI). Contratto di lavoro: Tempo pieno