Un importante outlet specializzato in abiti da cerimonia, sposo e sposa, punto di riferimento per eleganza e cura del dettaglio, ricerca una Segretaria per l’Amministrazione del Personale da inserire stabilmente nel proprio team.
La risorsa, inserita in un contesto raffinato e dinamico, si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa del personale, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle normative vigenti. Operando a stretto contatto con la direzione, curerà la documentazione contrattuale, la pianificazione delle attività formative obbligatorie, il monitoraggio delle scadenze e l’archiviazione ordinata dei documenti, contribuendo al buon funzionamento della struttura e del personale.
In particolare, si occuperà di:
• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa del personale;
• Archiviazione ordinata e digitale dei documenti nel rispetto della privacy;
• Pianificazione e monitoraggio di formazione obbligatoria e visite mediche periodiche;
• Controllo delle scadenze contrattuali e aggiornamento delle anagrafiche interne;
• Supporto all’ufficio amministrativo e collaborazione con il consulente del lavoro;
• Creazione e aggiornamento di report e tabelle Excel per il monitoraggio del personale.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una naturale attitudine alla riservatezza e al lavoro metodico.
È richiesta una buona conoscenza delle principali procedure amministrative e degli adempimenti legati alla gestione del personale, oltre a solide competenze informatiche — in particolare un uso sicuro e strutturato di Excel per la gestione di dati e report.
Completano il profilo uno stile comunicativo gentile ma qualificato, senso di responsabilità e predisposizione a lavorare in un ambiente elegante e curato.
Sede di lavoro: Reggio Emilia
Orario: Full Time