La ricerca è rivolta a risorse con esperienza in attività amministrative e di gestione organizzativa direzionale.
Nello specifico la mansione prevede:
- Raccolta e gestione della documentazione immobiliare, con verifica della conformità
urbanistica e impiantistica (agibilità, CPI, APE, libretti d'impianto) e monitoraggio delle
relative scadenze.
- Gestione contratti di locazione (registrazioni, fidejussioni, fatturazioni, aggiornamenti ISTAT,
rinnovi e risoluzioni) e archiviazione documentazione in formato cartaceo e digitale.
- Predisposizione di report e scadenziari a supporto di manutenzioni obbligatorie,
adempimenti di legge e analisi delle spese.
- Controllo bilanci preventivi e consuntivi delle spese condominiali, verifica fatture e
monitoraggio performance fornitori.
- Gestione dei rapporti con inquilini, amministratori condominiali, fornitori, tecnici e
professionisti per la risoluzione delle problematiche.
- Gestione polizze assicurative immobili e parco auto aziendale, interfaccia con agenzie e
broker per sinistri.
- Supporto organizzativo e amministrativo: smistamento comunicazioni (posta, mail, PEC,
telefonate), accoglienza ospiti, collaborazione con il management.
Si richiede:
- diploma o laurea a indirizzo economico
- esperienza maturata nell'ambito segretariale di organizzazione e gestioni immobiliari
- ottima conoscenza degli strumenti informatici (attivazione call da remoto, linkedin, power point, excell, ecc)
- ottime capacità comunicative e di analisi
- saper gestire relazioni a tutti i livelli
Sede di lavoro: Padova Est