Obiettivo principalePianificare, coordinare e implementare le attività e le procedure di Risorse Umane, Amministrazione e Finanza nel progetto, in conformità con gli obblighi legali e con i protocolli, gli standard e le procedure di MSF, al fine di fornire all'organizzazione informazioni di qualità, affidabili e trasparenti sull'uso e sull'allocazione delle risorse nel progetto e di garantire la capacità di risorse umane necessaria per raggiungere gli obiettivi del progetto.Principali compiti e responsabilità
In stretta collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC), il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane e il/la Coordinatore/trice Finanziario/a, calcolare, analizzare e monitorare i bisogni operativi di risorse umane e finanziari del progetto e il relativo budget, al fine di garantire in modo efficiente le capacità necessarie del progetto e la corretta allocazione dei fondi. Proporre azioni correttive quando necessario.Pianificare, supervisionare e garantire l'implementazione, in stretto coordinamento con il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), dei relativi processi (reclutamento, formazione, briefing, induction, valutazione, individuazione delle necessità di apprendimento e sviluppo) del personale del progetto, al fine di garantire sia le capacità adeguate sia il livello di competenze necessario.Fornire supporto nella definizione e nell'aggiornamento dell'organigramma del progetto e delle descrizioni delle mansioni, e assistere il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC) e/o i/leteam leader e supervisori nell'elaborazione della pianificazione annuale delle ferie e dei turni del personale, al fine di prevedere i fabbisogni di risorse umane e garantire la disponibilità del personale per le attività del progetto.Garantire che le procedure di assunzione, modifica e cessazione dei contratti dei dipendenti a livello di progetto siano conformi alla legislazione del lavoro locale. Archiviare e aggiornare i fascicoli individuali dei dipendenti, informarli sui loro diritti e preparare tutte le dichiarazioni fiscali obbligatorie, al fine di garantire la conformità legale. In stretta collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC) e il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), individuare le migliori soluzioni per prevenire e/o risolvere eventuali conflitti di lavoro all'interno del progetto.Supervisionare/eseguire le procedure di elaborazione delle buste paga, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo mensile degli stipendi dei dipendenti nazionali del progetto siano correttamente inseriti in Homere (giorni di ferie, permessi non retribuiti, congedi per malattia, straordinari, anticipi di stipendio, ecc.), al fine di garantire pagamenti puntuali e accurati degli stipendi. Sotto la supervisione del/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), garantire che il processo di indicizzazione delle griglie salariali del personale nazionale sia effettuato correttamente, al fine di assicurare equità interna, adeguamenti al costo della vita e la corretta applicazione delle condizioni di impiego nei siti del progetto.In stretta collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC) e il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), implementare le procedure amministrative relative a qualsiasi Memorandum d'Intesa (MoU) in vigore tra i partner locali (ad esempio il Ministero della Salute, ecc.) e MSF.Implementare workflow (gestione delle casse, trasferimenti, anticipi, procedure di acquisto, validazione dei pagamenti, monitoraggio dei pagamenti ricorrenti, riconciliazione bancaria) al fine di prevedere le spese a livello di progetto e ottimizzare il fabbisogno di liquidità.Implementare e supervisionare le procedure e i sistemi transazionali al fine di garantire pratiche contabili trasparenti e piena tracciabilità documentale (fatture, ricevute, estratti conto bancari, ecc.), seguendo le linee guida e le regole di MSF e utilizzando i software dedicati.Essere responsabile di tutti gli spostamenti e/o sistemazioni del personale all'interno del progetto.
Responsabilità specifiche in base al contesto
Manutenzione di una catena di approvvigionamento adeguata per il progetto: gestione delle scorte d'ufficio, piccoli acquisti e relativa registrazione.Gestione degli asset: aggiornamento del database, registrazione di nuovi beni.Contratti: in collaborazione con il/la Country Logistics Manager, revisionare i contratti di alloggio e altri contratti dove ci sia una responsabilità condivisa.
Profilo e requisitiIstruzione
Desiderabile: Laurea in Economia, Management (Business, Risorse Umane) o Amministrazione.
Esperienza
Essenziale: almeno 2 anni di esperienza in ruoli pertinenti e simili.Desiderabile: esperienza MSF sul terreno come Fin-HR Manager e esperienza pregressa in contesti migratori e/o Sicilia.
Lingue
Essenziale: madrelingua italiano / C2 in italiano.Desiderabile: B2 in inglese.
Altri requisiti
Desiderabile: Patente di guida categoria B in corso di validità.
Conoscenze e competenze
Essenziale: computer literacy (Excel, Word, Outlook).HR Strategy Development L2.Legal L2.Administrative Management L2.Recruitment L2.
CondizioniContratto: Fixed term contract of 7 months (renewable), Full-time. Livello II del CCNL Commercio. I candidati e candidate devono avere un permesso di soggiorno in Italia in corso di validità.Retribuzione e benefici
L'assicurazione sanitaria sarà garantita attraverso il Servizio Sanitario Nazionale (SSN) italiano, con l'aggiunta di un'assicurazione medica integrativa (Sanimpresa) per i contratti di durata pari o superiore a 90 giorni. Questa copertura comprende spese mediche, malattia e ricovero ospedaliero, invalidità permanente e decesso (fino a 100.000 €).Il personale avrà diritto a un buono pasto del valore di 5 € per ciascun giorno di lavoro in cui abbia prestato servizio per almeno 4 ore, per l'intera durata del contratto.Alloggio MSF fornisce l'alloggio sotto forma di sistemazione collettiva (alloggio condiviso con un contributo a carico del dipendente, variabile in base alla sede di assegnazione).MSF coprirà il costo di un biglietto di andata e ritorno all'inizio e alla fine del contratto, e un ulteriore biglietto di andata e ritorno tra il luogo di domicilio e la sede di assegnazione sarà pagato da MSF ogni 12 mesi di contratto per i residenti non italiani.
Scadenza per l'application21/05/2026Data di inizio desiderataGiugnoMSF Italia è un datore di lavoro inclusivo che promuove la diversità e si impegna sistematicamente a garantire pari opportunità di impiego, senza distinzione di età, etnia, credo, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro stato legalmente riconosciuto e tutelato dalle leggi applicabili.#J-18808-Ljbffr