Siamo un gruppo di aziende specializzato nel settore Technical & Energy Management Services, con una presenza consolidata in Italia e sedi operative anche in Arabia Saudita. Grazie alla nostra esperienza, abbiamo sviluppato un modello integrato che copre l’intero ciclo di vita degli asset immobiliari: dalla progettazione MEP alla costruzione, manutenzione, ottimizzazione energetica e gestione digitale. Promuoviamo la decarbonizzazione del Real Estate, attraverso lo sviluppo e l'implementazione di piani di riduzione della carbon footprint. Posizione: Siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno del nostro ufficio Procurement con il ruolo di Buyer Assistant. Cosa potrai imparare: - Supportare nell’organizzazione e aggiornamento dei registri informatizzati contenenti dati su fornitori e offerte commerciali. - Affiancare nell’aggiornamento della documentazione dei fornitori già censiti, garantendone completezza e conformità. - Formazione sull’uso del gestionale ARCA per la trasformazione delle richieste di acquisto in ordini. - Collaborazione nella ricezione e gestione delle offerte dei fornitori: apertura, registrazione, stampa e archiviazione. - Assistenza ai/alle Buyer nella redazione degli ordini d’acquisto e nelle comunicazioni con i fornitori. - Verifica della completezza delle richieste interne di acquisto e risoluzione di eventuali discrepanze con i reparti aziendali. - Identificazione dei fornitori più idonei per ciascuna tipologia di prodotto/servizio. - Supporto nell’aggiornamento dei profili dei fornitori e nella gestione delle scadenze documentali. - Attività di segreteria e back office: gestione posta, inserimento dati, archiviazione documentale, gestione appuntamenti. - Partecipazione all'organizzazione di riunioni e supporto nelle attività quotidiane dell’ufficio acquisti. Requisiti: - Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini). - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. - Interesse per il settore acquisti e per i processi aziendali di approvvigionamento. - Precisione, spirito organizzativo, discrezione e attitudine al lavoro in team. - Gradita idea di funzionamento di gestionali ERP (noi abbiamo ARCA). - E' necessario essere automuniti in quanto la sede non è facilmente raggiungibile dai mezzi pubblici Altre informazioni: Cosa troverai in Fervo: - Percorsi di formazione e sviluppo per arricchire le tue conoscenze ed acquisire ulteriori competenze - Ambiente sfidante dove potrai metterti in gioco ed apportare il tuo contributo - Team collaborativo pronto a supportarti - Inserimento in stage extracurriculare di 6 mesi