Dai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA‐Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale
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GA-Alliance è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma. Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull'efficienza e sull'immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale.
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GA-Alliance è uno studio legale d'élite di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie leader, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali. La nostra storia alla guida di un'alleanza internazionale ci pone in una posizione ideale per assistere e offrire consulenza ai nostri clienti con un approccio innovativo.
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Con avvocati operanti in oltre 80 giurisdizioni e attivi in molti paesi in tutto il mondo, abbiamo investito molto nella creazione di uno studio legale di alta qualità in grado di competere con i migliori operatori del mercato. GA-Alliance, oltre ad essere un attore rilevante nel mercato europeo, è attenta alla crescita professionale e personale dei propri professionisti. Offre infatti l'opportunità di lavorare con professionisti altamente qualificati, garantendo percorsi di sviluppo professionale rapidi e gratificanti.
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Tipologia di contratto: Full-time, a tempo indeterminato.
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Il Ruolo La figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività:
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- Servizi Generali, tra cui: gestione di commissioni esterne: coordinamento dei fornitori di manutenzione; gestione degli ordini di cancelleria; organizzazione e approvvigionamento del materiale d'ufficio.
- Gestione Front Desk: accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale.
- Centro di Comunicazione: rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.).
- Pianificazione e Coordinamento: gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità.
- Supporto d'Ufficio: mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti.
- Sicurezza e Protocollo: garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk.
Requisiti e Competenze\n
Cosa porti al team
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- Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali.
- Eccellente presenza professionale e comportamento impeccabile.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus).
- Solide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.
Pronto a unirti a noi\n
Se cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti. xlwpduy
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