Azienda operante nel settore della logistica e della gestione dei flussi operativi seleziona una risorsa da inserire in organico con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La figura rappresenta un punto di riferimento organizzativo per l'ufficio e supporta le attività amministrative e operative connesse alla gestione delle spedizioni e dei rapporti con clienti e fornitori.
Mansioni principali
- Gestione del centralino per chiamate in entrata e in uscita con clienti, trasportatori e fornitori
- Smistamento e organizzazione delle e-mail relative a spedizioni, consegne e richieste operative
- Pianificazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per ritiri, consegne e incontri interni
- Archiviazione e gestione della documentazione logistica (DDT, bolle, conferme d'ordine, report operativi)
- Supporto nella redazione di comunicazioni interne e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore
- Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office
- Precisione, affidabilità e buone capacità comunicative
- Interesse per il settore logistico o esperienza pregressa in ruoli amministrativi analoghi
Offerta
- Tempo determinato di 3 mesi
- Orario full time dal lunedì al venerdì 9:00–13:00 / 14:30–18:30
- Inserimento in contesto organizzato con affiancamento operativo sulle procedure interne.
Sede di lavoro: Vicenza