In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda cliente, la figura di
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General Services Assistant – sostituzione maternità
La figura selezionata sarà un riferimento quotidiano per fornitori, reparti interni e funzioni di supporto (Finance, HR, Quality), fornendo supporto operativo e amministrativo nella gestione dei servizi generali, delle utilities e delle attività di manutenzione.\n
Principali responsabilità
- Supporto operativo e amministrativo nella gestione dei Servizi Generali (pulizie, mensa, distributori automatici, sicurezza, cancelleria, gestione pacchi)
- Coordinamento dei fornitori esterni e gestione di segnalazioni, reclami e richieste di intervento
- Gestione dei contratti di manutenzione, monitoraggio delle scadenze e archiviazione della documentazione tecnica
- Inserimento e gestione di ordini OPEX/CAPEX, richieste di intervento manutentivo (RDI) e registrazione delle entrate merci tramite ERP aziendale
- Supporto al monitoraggio dei costi, dei budget e della fatturazione in collaborazione con i team Engineering e Finance
- Aggiornamento dei registri, della reportistica periodica e della documentazione obbligatoria (sicurezza, impianti, utilities)
- Supporto alla gestione degli accessi allo stabilimento e alle relative attività amministrative
Requisiti
- Diploma o Laurea in ambito Amministrativo, Economico o affini
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi nell'ambito dei Servizi Generali o amministrativi
- Spiccate capacità organizzative, precisione e abilità nella gestione di più priorità e scadenze
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate
Caratteristiche dell'offerta
- Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi. L'inquadramento sarà tramite Ccnl Chimico-Farmaceutico, RAL nel range 26-31K
- Luogo di lavoro: Baranzate (Mi)
- Orario di lavoro: Full-time 39h settimanale dal lunedì al venerdì
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.\n
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
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