Ricerchiamo un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire presso la nostra sede di Empoli. La risorsa si occuperà delle attività di segreteria generale collaborando con l'ufficio del personale per attività legate alla gestione delle paghe.
MANSIONI PRINCIPALI
- Accoglienza clienti
- Gestione centralino e smistamento chiamate
- Gestione email, PEC con protocollazione e spedizioni
- Data entry e archiviazione documentale cartacea e digitale
- Supporto alla Direzione: pianificazione appuntamenti, redazione e invio documenti, gestione acquisti di cancelleria, monitoraggio scadenze
- Collaborazione trasversale con i colleghi degli altri reparti
- Supporto all'ufficio amministrazione del personale (inserimento dati, gestione presenze, archiviazione documentazione, infortuni, aiuto nella gestione dei cedolini)
REQUISITI PREFERENZIALI
- Esperienza, anche breve, nell'elaborazione di buste paga o in uffici amministrazione del personale
- Partecipazione a corsi di formazione in ambito payroll, amministrazione del personale o gestione delle paghe
- Conoscenza di base delle procedure amministrative per la gestione del personale
- Familiarità con gestionali paghe (TeamSystem Poliedro o similari)
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: €642,12 - €1.637,38 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona