CHI SIAMO
Etinars è una realtà orientata ai valori, con un'esperienza pluriennale nella selezione di professionisti per mercati di nicchia, gestendo l'intero ciclo di vita della selezione per profili specialistici e di livello executive.
In Etinars ci interessa davvero chi sei e cosa desideri: il nostro approccio è basato sulla trasparenza e sulla costruzione di relazioni durature. Ti accompagniamo in un percorso rapido e umano verso la firma del tuo prossimo step professionale.
COSA CERCHIAMO
Junior Compliance & Quality Officer - Categorie Protette (art.1 L.68/99)
Cerchiamo una risorsa junior, preferibilmente iscritta alle Categorie Protette (art.1 L.68/99), da inserire come supporto al dipartimento QHSE (Quality, Health, Safety & Environment), per una una delle realtà più strutturate e dinamiche nel panorama dei servizi pubblici per le Istituzioni Europee, in un ambiente di lavoro internazionale e collaborativo.
Svolgerai attività di supporto amministrativo e operativo, gestione documentale, coordinamento delle scadenze e assistenza negli audit, contribuendo al rispetto degli standard di qualità, salute e sicurezza, ambiente e sicurezza delle informazioni.
Non cerchiamo uno stagista, ma una persona con almeno un anno di esperienza lavorativa (anche in contesti diversi) o con laurea in Giurisprudenza e un mindset orientato alla conformità e alla precisione.
LE TUE RESPONSABILITÀ
* Fornire supporto amministrativo quotidiano al dipartimento QHSE
* Redigere, aggiornare e gestire la documentazione QHSE (procedure, istruzioni operative, piani qualità, registri, ecc.)
* Archiviare documenti in formato digitale e cartaceo, assicurando conformità agli standard internazionali (ISO 9001; ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 come plus)
* Supportare la preparazione e l'organizzazione di audit interni ed esterni, inclusa la raccolta e gestione delle evidenze documentali
* Monitorare scadenze legate a revisioni di documenti, certificazioni e corsi obbligatori
* Collaborare alla preparazione e revisione di Risk Assessment, Incident Report e report HSE
* Gestire la comunicazione con fornitori e clienti per lo scambio e la validazione dei documenti QHSE
* Supportare le attività di onboarding del personale (consegna PC, gestione documenti, formazione)
* Creare presentazioni, statistiche e reportistica QHSE (es. KPI) per il management e i clienti
* Aggiornare database e strumenti digitali per la gestione di non conformità, reclami e azioni correttive/preventive (NCR, CAPA)
* Coordinarsi con i team IT e Office Management per esigenze legate a salute e sicurezza
IL TUO PROFILO
Requisiti minimi
* Laurea magistrale (preferibilmente in discipline giuridiche o affini)
* Madrelingua italiana e conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo B2)
* Almeno 1 anno di esperienza lavorativa in contesti aziendali o amministrativi
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, Outlook, Visio, Adobe)
* Conoscenza di base dei principi di Quality Management System (ISO 9001)
* Attenzione al dettaglio, precisione e metodo di lavoro strutturato
* Ottime capacità comunicative e relazionali, spirito di collaborazione e flessibilità
* Rispetto delle normative sulla privacy e riservatezza delle informazioni
Requisiti preferenziali
* Esperienza pregressa in ambito QHSE (qualità, salute e sicurezza, ambiente, sistemi di gestione)
* Conoscenza di base delle normative H&S (ISO 45001, legislazione italiana in materia di sicurezza sul lavoro)
* Conoscenza di base dei sistemi di gestione ambientale (ISO 14001)
* Conoscenza di base di Information Security Management System (ISO 27001)
* Disponibilità a trasferte occasionali in Europa (circa 1 volta al mese o ogni 2 mesi)
Iscrizione alle Categorie Protette (art.1 L.68/99)
ALTRE INFORMAZIONI
* Luogo di lavoro: Roma (zona Anagnina)
* Modalità di lavoro: ibrido - 2 giorni a settimana in ufficio, resto in smart working
* Contesto professionale: team internazionale, ambiente inclusivo, obiettivi chiari e supporto continuo
* Data di inizio: ASAP
Questa posizione è disponibile esclusivamente per cittadini UE o non-UE già residenti in UE con permesso di lavoro valido.
DIVERSITY & INCLUSION
In Etinars, crediamo fortemente nei valori di diversità e inclusione.
Se possiedi i requisiti minimi, ti offriremo l'opportunità di un colloquio per dimostrare il tuo potenziale.