Addetto/a alla Reception | Addetto/a Front Office, Latina Latina, Italy Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario. Azienda operante nel settore di servizi alle imprese ricerca un/una Addetto/a alla Reception da inserire all’interno della sede operativa, per potenziamento dell’organico. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nell’accoglienza e nell’organizzazione interna, rappresentando il primo punto di contatto tra l’azienda e i clienti. Si occuperà di attività di front office, gestione del centralino, supporto amministrativo e coordinamento delle attività interne legate ai servizi aziendali. Mansioni: Gestione del centralino aziendale: smistamento delle chiamate, assistenza telefonica a clienti e fornitori Accoglienza dei visitatori presso la sede Prenotazione e organizzazione di appuntamenti, consulenze e incontri aziendali Inserimento e aggiornamento dati relativi a pratiche, rimborsi e documentazione clienti Supporto alla gestione documentale e archiviazione elettronica e cartacea Collaborazione con l’ufficio amministrativo per attività di back-office e comunicazioni interne Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Ottime capacità comunicative e relazionali Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti digitali base Precisione, riservatezza e buone doti organizzative Attitudine al lavoro in team e autonomia nella gestione delle attività quotidiane Gradita esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria, anche breve Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Affiancamento iniziale e formazione on the job. J-18808-Ljbffr