Descrizione del ruolo
Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere. Cerchiamo un/una addetto/a alla segreteria amministrativa e didattica per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Firenze. Questo ruolo part-time e in sede prevede lo svolgimento di compiti quotidiani legati alla gestione amministrativa e generale/didattica. Le mansioni principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, la pianificazione e il coordinamento del calendario aziendale, la preparazione di documenti e la gestione di archivi fisici e digitali. Inoltre, l'addetto/a supporterà il team amministrativo nella gestione delle pratiche burocratiche e delle relazioni con fornitori e clienti, oltre alla redazione di Prima Nota (incluso cash flow e fatturazione elettronica). Responsabilità Gestione dei contatti: gestione telefonate in ingresso e uscita (centralino), gestione utenti al front desk, gestione delle mail di richiesta informazioni e contatto, ricontatto fornitori e clienti, sia privati, sia aziende; Gestione appuntamenti potenziali clienti/utenti; Gestione iscrizioni e database: supporto compilazione schede di iscrizione, monitoraggio scadenze iscrizioni e/o pagamenti, informazioni generali di accoglienza utenti, inserimento dati su database e utilizzo gestionali; Partecipazione all'organizzazione degli open day o altri eventi; Gestione ed organizzazione delle aule e locali aziendali, collaborando all'ottimizzazione, gestione e al coordinamento degli spazi - Commissioni esterne - Approvvigionamento materiali - Contatto con fornitori per manutenzioni ordinarie e straordinarie; Prima nota - Fatturazione elettronica - Cash Flow - predisposizione bilancio e documenti fiscali. Requisiti Il/la candidato/a ideale ha competenze in gestione documentale, archiviazione e amministrazione Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli sono fondamentali per svolgere efficacemente i compiti richiesti Conoscenza avanzata di strumenti informatici, come Microsoft Office (Word, Excel, Mail) e strumenti di gestione amministrativa (fatturazione elettronica Incloud) Ottime xpavfwm capacità comunicative e capacità di interfacciarsi professionalmente con colleghi, fornitori e clienti Ulteriori esperienze o competenze utili includono la familiarità con i sistemi di gestione documentale elettronica e un'attitudine al problem solving Esperienza pregressa gradita, anche se non indispensabile Richiesto Diploma di Istruzione Secondaria di Secondo Grado (o titoli superiori) Disponibilità immediata Tipo di collaborazione Contratto Part-time con turno pomeridiano Contratto tempo determinato, con prospettiva di inserimento In ufficio, a Firenze Livello in base all'esperienza (CCNL Formazione)