International Project Manager (Junior)
Sede: Reggio Emilia
Contratto: Tempo determinato 12 mesi (con possibilità di trasformazione)
Company Overview
NewPrinces Group è un gruppo multinazionale operante nel settore Food & Beverage, con una struttura industriale articolata su 31 stabilimenti produttivi e presenza in 7 Paesi. Il modello operativo integra produzione industriale, gestione di marchi propri e private label, nonché distribuzione retail.
Nel contesto di rafforzamento della funzione Export & International Operations, ricerchiamo una figura junior con responsabilità operative nella gestione dei flussi progettuali internazionali.
Missione della posizione
La risorsa sarà responsabile del presidio operativo dei progetti export, garantendo:
* coerenza documentale,
* tracciabilità dei flussi,
* rispetto delle milestone operative,
* allineamento interfunzionale tra Commerciale, Produzione, Logistica e Qualità.
* Il ruolo ha natura tecnico-organizzativa e si colloca a supporto del coordinamento end-to-end del ciclo ordine–spedizione per mercati internazionali.
Responsabilità principali
* Coordinamento operativo commesse export
* Monitoraggio avanzamento ordini (order tracking) dalla ricezione alla spedizione.
* Verifica disponibilità prodotto e allineamento con pianificazione produzione.
* Coordinamento interfunzionale con:
* Area Commerciale (condizioni contrattuali, incoterms, specifiche cliente)
* Produzione (pianificazione lotti, tempistiche)
* Logistica (booking spedizioni, lead time)
* Qualità (conformità normativa e documentale)
* Gestione documentazione commerciale e doganale
1.
Predisposizione e verifica formale di:
* Documenti commerciale export
* Packing List
* Certificati di origine (non preferenziale e preferenziale)
* Dichiarazioni su origine preferenziale (secondo accordi UE o bilaterali)
* Certificazioni richieste dai Paesi di destinazione
* Controllo coerenza tra:
* Condizioni contrattuali
* Incoterms applicati
* Codifica prodotto (HS Code)
* Dati di spedizione
* Supporto pratiche doganali
* Raccolta documentazione per spedizionieri e broker doganali.
* Verifica corretta applicazione origine preferenziale.
* Interfaccia operativa per gestione eventuali non conformità documentali.
* Monitoraggio aggiornamenti normativi export (in collaborazione con funzione competente).
* Gestione portali clienti internazionali
* Inserimento e aggiornamento documentazione tecnica e commerciale.
* Upload certificazioni, specifiche prodotto e documenti di spedizione.
* Monitoraggio scadenze documentali e requisiti specifici cliente.
* Coordinamento packaging e compliance multilingua
* Verifica coerenza etichettatura multilingua rispetto al Paese di destinazione.
* Allineamento con Qualità e Regulatory Affairs su requisiti normativi.
* Coordinamento aggiornamenti artwork con Marketing e Produzione.
* Controllo avanzamento e follow-up
* Monitoraggio milestone operative.
* Gestione scadenziario.
* Segnalazione tempestiva di criticità.
* Redazione report di avanzamento.
* Supporto operativo marketing export
* Supporto organizzativo fiere internazionali.
* Raccolta e predisposizione documentazione tecnica prodotto.
* Coordinamento invio campionature.
Formazione
Laurea magistrale o triennale in:
Ingegneria Gestionale (preferibile)
Economia e Commercio
Commercio Internazionale
Supply Chain Management
Esperienza
* 0–2 anni di esperienza in:
* Export Office
* Supply Chain
* Project coordination operativo
* Contesti industriali strutturati
2.
Competenze linguistiche
Inglese livello B2/C1 (utilizzo scritto e orale in ambito documentale e operativo).
Competenze tecniche
* Ottima padronanza di Microsoft Excel (formule, funzioni logiche, tabelle pivot).
* Capacità di gestione database e controllo dati.
* Conoscenza di base:
* Incoterms
* Documentazione export
* Processi logistici internazionali
* Familiarità con ERP aziendali (preferibile).
* Competenze comportamentali richieste
* Approccio metodico e strutturato.
* Elevata precisione documentale.
* Orientamento al controllo di processo.
* Capacità di gestione simultanea di più flussi operativi.
* Attitudine al coordinamento interfunzionale.
* Orientamento alla risoluzione di problematiche operative.
Cosa offriamo
* Inserimento in un gruppo multinazionale in fase di consolidamento internazionale.
* Ruolo formativo ad alto contenuto operativo.
* Esposizione diretta ai flussi export reali.
* Interazione trasversale con funzioni chiave aziendali.
Possibilità concreta di stabilizzazione al termine del contratto.