PHOENIX group è leader europeo nella vendita all'ingrosso di prodotti farmaceutici, vendita al dettaglio in farmacia e servizi per l'industria farmaceutica ed è presente in 29 mercati grazie all’operatività di oltre 49.000 dipendenti. Questo ruolo di straordinario rilievo all’interno del mercato della salute europeo è stato ulteriormente rafforzato anche in Italia con la creazione di PHOENIX Pharma Italia.
La nuova holding svolge la funzione di capogruppo di due grandi realtà come il Gruppo Comifar, leader della distribuzione intermedia e ADMENTA Italia, leader di mercato nel settore delle farmacie. In questo modo, PHOENIX Pharma Italia detiene una leadership incontrastata sia nella distribuzione intermedia, con 25 magazzini, sia nel settore retail, con oltre 1.000 farmacie di proprietà e in franchising sul territorio e un milione di cittadini serviti ogni mese. Una posizione di privilegio per sostenere e aumentare la qualità delle soluzioni e l’eccellenza dei servizi nel mercato italiano.
Scopo del ruolo
Coordinare e supervisionare le attività di ricezione, stoccaggio e distribuzione delle merci ottimizzando le risorse disponibili al fine di garantire gli standard di efficienza, qualità e servizio al cliente richiesti dall'Azienda.
Responsabilità
• Cura le attività legate alla gestione delle risorse, in termini di assegnazione di mansioni, supervisione dei turni e orari di lavoro e organizzazione delle attività, al fine di garantire un ottimale bilanciamento tra costo del lavoro e rispetto dei livelli di servizio;
• Nell’ambito del ruolo ricoperto nel sistema Safety, verifica e controlla l’applicazione delle procedure e delle prassi lavorative aziendali curando le attività di comunicazione al personale in materia di Sicurezza sul Lavoro, al fine di garantire il rispetto da parte dei collaboratori delle direttive e delle norme di sicurezza;
• Cura i rapporti con le organizzazioni sindacali per gli aspetti di carattere locale attraverso la partecipazione ad incontri e riunioni di carattere ordinario e/o straordinario, che riguardano sia tematiche di organizzazione del lavoro che la definizione dei parametri del PDR e successivi confronti periodici sugli andamenti;
• Assicura, mediante le attività inventariali, il controllo quali-quantitativo delle merci presenti nell'U.D.;
• Garantisce il rispetto dei parametri di qualità e affidabilità delle consegne;
• Assicura la tempestiva presa in carico e risoluzione di tutte le richieste di clienti nella fase di post vendita;
• Monitora la corretta applicazione dei contratti con aziende appaltatrici che prestano servizi all’interno dell’U.D.;
• Assicura il corretto utilizzo di tutti gli impianti, i macchinari e le attrezzature di lavoro da parte del personale, nel rispetto delle disposizioni di sicurezza e delle procedure aziendali;
• Osserva attraverso la metodologia Lean tutte le attività operative e individua azioni finalizzate a garantire il miglioramento continuo dei processi attraverso l’attuazione delle Best Practices;
• Controlla lo stato di utilizzo e conservazione degli impianti, degli immobili e di tutti i beni aziendali all’interno dell’UD di pertinenza, segnalando tempestivamente anomalie ed esigenze di intervento agli uffici centrali di competenza;
• Garantisce la corretta implementazione di nuove procedure, rilasciate a livello centrale, a supporto delle attività di magazzino fornendo evidenze sui risultati dei test operativi attivati;
• Fornisce indicazioni e soluzioni alternative ai responsabili di reparto per rispondere ad eventuali criticità che sorgono anche in termini di manutenzione tecnica degli stabili;
• Cura le attività di rilevazione e consumo dei fabbisogni di materiali, strumenti e attrezzatura necessari per le attività dell’UD di competenza e predispone la relativa modulistica di richiesta;
• Verifica giornalmente gli indicatori principali di magazzino (KPI) al fine di intercettare eventuali scostamenti dai valori di budget e attivare le opportune misure correttive.
-Capacità organizzative e gestionali;
-Doti comunicative e di leadership;
-Orientamento agli obiettivi;
-Affidabilità e precisione;
-Conoscenza di Strumenti informatici e SW di gestione di magazzino (WMS);
-Conoscenza di procedure di movimentazione delle merci, stoccaggio, inventario;
-Capacità nella valutazione delle performance di magazzino (KPI economico-logistici);
-Attitudini gestionali e organizzative;
-Concretezza;
-Proattività e predittività;
-Conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo:
• Benefit aziendali: sconti e convenzioni su vari servizi.
• Carta Extra: sconto del 30% su farmaci da banco e parafarmaci, fino a 600€/anno.
• Contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all’esperienza.