Personal Assistant | ottimo inglese
Sede di lavoro Genova
Non si lasci sfuggire questa possibilità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
La tua nuova azienda
Per notevole Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing.
Il tuo nuovo ruolo
Responsabilità principali
Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza
Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso
Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità
Supporto alla redazione e all'invio di comunicazioni formali
Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti
Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza
Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario
Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione)
Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali
organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all'efficienza e all'ottimizzazione delle soluzioni
Di cosa hai bisogno per aver successo
domicilio su Genova o comuni limitrofi
esperienza triennale in ruoli analoghi
Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale)
Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali
Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo
Spirito di iniziativa, flessibilità e xlwpduy problem solving
Cosa avrai in cambio
Il pacchetto retributivo e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva e ai valori di partenza
Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione
Cosa devi fare ora
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Se questa occasione non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
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