OFFERTA DI LAVORO – IMPIEGATA AMMINISTRATIVAVirality Solution: Agenzia di marketing specializzata in short video viraliVirality Solution è un'agenzia di marketing che trasforma brand, aziende e professionisti in personalità riconoscibili attraverso short video virali su TikTok, Instagram e YouTube.Siamo una realtà giovane e ambiziosa nata dall'esperienza di Square Marketing, un gruppo internazionale con oltre 30 collaboratori e una delle principali realtà di marketing digitale del territorio veronese. Questo ci permette di unire la solidità di una struttura affermata con la velocità e l'energia di una startup in forte crescita.Per rafforzare la nostra organizzazione interna cerchiamo una Segretaria / Impiegata Amministrativa che supporti la gestione amministrativa e organizzativa dell'agenzia.La posizione è inizialmente per sostituzione maternità, con la possibilità di evoluzione futura all'interno della struttura.Di cosa ti occuperaiLa figura sarà il punto di riferimento amministrativo e organizzativo dell'agenzia e si occuperà di:- Gestione amministrativa e contabile ordinaria dell'azienda- Creazione, emissione e gestione delle fatture attive e passive- Supporto nei rapporti con commercialista, consulenti e fornitori- Gestione documentale e amministrativa interna- Smistamento e coordinamento delle richieste operative che arrivano in azienda verso i reparti competenti- Supporto all'organizzazione delle buste paga e gestione documenti del personale- Attività di back office commerciale (supporto amministrativo alle vendite e ai clienti)- Preparazione di report amministrativi e aggiornamenti periodici per la direzioneLa figura lavorerà in costante coordinamento con la direzione aziendale, contribuendo all'organizzazione e all'efficienza operativa della società.Requisiti- Esperienza in ambito amministrativo di almeno 3 anni- Ottima precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli- Buone capacità di gestione documentale e amministrativa- Attitudine al lavoro organizzato e alla gestione di più attività contemporaneamente- Lingua inglese livello minimo B1- Buone capacità comunicative e relazionali- Familiarità con strumenti digitali e gestionali amministrativiCerchiamo una persona affidabile, precisa e proattiva, che sappia inserirsi in un ambiente giovane e dinamico.Requisiti preferenziali- Esperienza in contabilità internazionale- Conoscenza base del mondo marketing digitale o agenzie di comunicazione- Esperienza in aziende o startup in crescitaCosa troverai- Un'agenzia giovane, dinamica e in forte espansione- Un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante- Possibilità di crescere professionalmente all'interno della struttura- Orari flessibili e organizzazione del lavoro moderna- Partecipazione agli utili e bonus legati alle performance aziendaliCondizioni contrattualiContratto: Tempo determinatoOrario: Part-time 30 ore settimanaliBenefit- Computer aziendale- Orario flessibileOrario di lavoro- Dal lunedì al venerdì- Orario flessibileRetribuzione supplementare- Bonus- Tredicesima- QuattordicesimaCome candidarsiSe ti riconosci in questa descrizione e vuoi entrare a far parte del team Virality Solution, inviaci il tuo CV aggiornato all'indirizzo: edoardo.rossignoli@squaremarketing.itsaremo felici di conoscere la tua candidatura.