Mansione Randstad Italia spa, filiale di Monza, ricerca per conto di azienda leader nella produzione di soluzioni per il lavaggio professionale un Office Manager dinamico e organizzato. Responsabilità In qualità di Office Manager, sarai il punto di riferimento per il front-desk e le attività operative dell'ufficio, assicurando che ogni processo quotidiano scorra senza intoppi e mantenendo alta l immagine qualificato dell azienda. Le tue responsabilità principali: Reception e Comunicazione: gestione professionale delle chiamate in entrata, smistamento ai reparti competenti e gestione della corrispondenza (posta, pacchi e documenti). Gestione Visitatori: accoglienza ospiti, preparazione delle sale riunioni e gestione dei registri di accesso. Supporto Amministrativo: monitoraggio delle forniture d ufficio, organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, logistica) e gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, flotta aziendale). Coordinamento Interno: supporto al management nelle attività organizzative e facilitazione della comunicazione tra i vari dipartimenti. Competenze Requisiti Richiesti: Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile anche conoscenza buona di un'altra lingua comunitaria; Competenze Digitali: padronanza del pacchetto Microsoft Office e Outlook. Soft Skills: eccellenti capacità comunicative, doti organizzative e di multitasking, massima discrezione e precisione. Esperienza pregressa in ruoli di front-desk, reception o gestione d'ufficio. Familiarità con processi amministrativi in contesti industriali o professionali. Attitudine proattiva e spiccate capacità di problem-solving. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). by helplavoro.It