Sei pronto/a ad entrare a far parte di un’organizzazione in crescita, globale, specializzata nella produzione e sviluppo farmaceutico, che mette le persone al primo posto? Unisciti ad Adare! Noi lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner nell’industria farmaceutica durante tutte le fasi di sviluppo e produzione dei farmaci destinati alla commercializzazione, con l’intento di migliorare le vite dei/delle pazienti e dei farmaci essenziali per le persone di tutto il mondo. Ogni ruolo all’interno di Adare ti offrirà un’esperienza unica e personalizzata nonché l’opportunità di avere un grande impatto, fondamentale per il successo della nostra azienda. Con l’aiuto di persone come te che si dedicano alla nostra missione, Adare migliora vite migliorando la somministrazione dei farmaci!
Unisciti alla nostra missione, unisciti ad Adare!
La Nostra Proposta
* Assicurazione sanitaria
* Piano pensionistico
* Benefit previsti da accordo interno
* Crescita professionale e opportunità di avanzamento all’interno dell’azienda
* Premio di partecipazione
* Programma di riconoscimento dei/delle dipendenti.
Siamo alla ricerca di un/a Logistics Management Coordinator che si unisca al nostro Supply Chain Team di Pessano con Bornago.
Se ti identifichi in questa descrizione, saremo davvero lieti di conoscerti!
Descrizione Della Posizione
Il/la Logistics Management Coordinator, a riporto diretto del Supervisor, Warehouse Operations & Shipping, supporta operativamente le attività di importazione ed esportazione garantendo l’accuratezza documentale, la conformità normativa e il corretto flusso dei materiali in entrata e uscita dal magazzino. Gestisce l’operatività sul sistema informatico aziendale relativamente alle movimentazioni inbound/outbound ed interne.
Compiti e Responsabilità
* Svolge il proprio lavoro nel rispetto delle procedure aziendali e in accordo con quanto previsto dal sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e delle Norme di Buona Fabbricazione.
* Gestione delle operazioni doganali:
* assicura la preparazione e controllo dei documenti per l’importazione e esportazione (DDT, ADR, TC, fatture, packing list, dichiarazioni doganali, certificati di origine, resi da cliente, conto lavoro ecc.) e ne verifica la conformità con la merce fisica;
* si coordina con gli spedizionieri, le dogane e autorità competenti, verificando il corretto uso di codici tariffari (HS code) e dazi applicabili;
* monitora le normative internazionali e aggiorna i processi in base alle modifiche legislative.
* Pianificazione delle spedizioni in entrata e uscita:
* programma i flussi di merce importata e esportata;
* si coordina con i trasportatori per pianificare ritiri e consegne;
* ottimizza le tempistiche di spedizione in relazione alle esigenze dettate dalla supply chain in termini di date richieste dai clienti;
* monitora lo stato d’avanzamento delle spedizioni.
* Coordinamento interno di magazzino:
* comunicazione con i team di ricevimento, picking e spedizione;
* assegnazione delle priorità in base alle esigenze di import/export.
* Gestione dei fornitori e dei partner logistici:
* relazione con spedizionieri, corrieri, compagnie marittime/aeree;
* negoziazione di tariffe e condizioni di trasporto rispetto alle policy stabilite dall’azienda;
* verifica della qualità del servizio.
* Gestione delle problematiche e emergenze:
* gestisce i blocchi doganali o ritardi critici;
* risolve errori documentali o discrepanze;
* dà il proprio supporto immediato se necessario durante controlli doganali o ispezioni.
* Monitora ed aggiorna i file di controllo per le Importazioni; Spedizioni e Certificazioni veterinaria e varie.
* Gestisce sul sistema informatico aziendale le attività di ricevimento materiali codificati e non codificati.
* Lavora in modo efficace nel rispetto delle scadenze.
* Agisce come rappresentante dell'azienda mostrando rispetto e come ambasciatore delle convinzioni e dei comportamenti aziendali.
* Partecipa allo sviluppo e all'implementazione di metodi, procedure e regolamenti necessari per il buon funzionamento dell'azienda.
* Rispetta le politiche, le procedure e le normative in vigore in azienda.
* Svolge i compiti assegnati in modo sicuro e in costante stato di vigilanza.
* Rispetta tutte le politiche aziendali, tra cui il Codice Etico.
* Lavora in modo cooperativo con manager, supervisori, collaboratori, clienti e pubblico.
* In particolare, ai fini della salute e sicurezza sul lavoro, oltre ai compiti previsti per il “lavoratore” ai sensi del D.Lgs. 81/08.
Requisiti e Qualifiche
* Titolo di studio di scuola superiore professionale o Laurea triennale a indirizzo gestionale.
* 5–7 anni in logistica internazionale, dogane, spedizioni o supply chain, preferibilmente in ambito farmaceutico.
* Buone capacità di comunicazione interpersonale, scritta e orale.
* Ottima padronanza di Microsoft Office, incluse competenze avanzate in Excel.
* Approfondita conoscenza delle normative doganali UE e internazionali.
* Capacità di gestione documentale complessa (certificati di origine, licenze, ecc.).
* Ottima conoscenza sistemi ERP/WMS.
* Capacità di lavorare all'interno di un team inter-funzionale.
* Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e veloce.
* Capacità di dare priorità alle differenti attività e di gestire più progetti dall'inizio alla fine con una supervisione minima.
* Capacità di prendere l'iniziativa per completare gli incarichi e le responsabilità di lavoro con una supervisione minima.
* Grande attenzione per i dettagli e ottime capacità organizzative.
* Inglese: buona comprensione, scritta e orale.
N.B.: Durante il processo di selezione i/le candidati/e verranno sottoposti a visite mediche volte a verificare la loro idoneità alla mansione. Si chiede pertanto di non presentare la propria candidatura ovvero a coloro che risultano essere allergici a pollini e/o acari e/o peli di animale e/o che presentano sintomi quali rinite allergica, oculorinite, tosse, broncocostrizione, reazione cutanea eczema, o asma.
Adare Pharma si impegna per le pari opportunità nel lavoro, anche in attuazione dei D.Lgs n. 205/03 e n. 206/03, vietando ogni forma di discriminazione sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità/espressione di genere, nazionalità, età, disabilità e stato civile.
Adare è un’organizzazione che lavora quotidianamente per abbattere ogni divario di genere, nella consapevolezza la piena valorizzazione del talento femminile rappresenti un elemento fondamentale per una maggiore creazione di valore economico ed umano. In Adare entrambi i generi sono equamente rappresentati anche in caso di ruoli manageriali. In Adare abbiamo strutturato un sistema di gestione utile per la certificazione della parità di genere; quindi, lavoriamo quotidianamente per contrastare ogni forma di non inclusione nei nostri processi di gestione e nella nostra comunicazione interna ed esterna. Il processo di selezione non fa eccezione: al nostro personale che si occupa della selezione e reclutamento è fatto divieto di porre domande che direttamente o indirettamente siano relative ai temi della gravidanza, del matrimonio o – in generale – della responsabilità di cura. Se sei una donna e stai leggendo questo annuncio, sappi che il tuo genere non rappresenterà un ostacolo al processo di selezione.
SOLO CANDIDATI
NO AGENZIE O TERZI
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