ASSISTENTE DELL'AMMINISTRATORE DELEGATO Luogo di lavoro: PadovaImportante azienda industriale con sede a Piove di Sacco ASSISTENTE DELL'AMMINISTRATORE DELEGATO Siamo alla ricerca di un’assistente dell'AD di un'azienda nostra cliente. La risorsa dovrà supportare l’AD nelle attività quotidiane, gestire i suoi impegni e svolgere funzioni amministrative cruciali. La figura dovrà essere in grado di gestire anche una parte significativa degli immobili aziendali e privati. Responsabilità principali: - Gestione delle principali attività legate sia alla funzione aziendale che personale dell'Amministratrice Delegata; - Gestione degli immobili aziendali e personali, inclusa la supervisione della manutenzione ordinaria e straordinaria. - Gestione delle relazioni con fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri, imprese di ristrutturazione). - Redazione e gestione della documentazione relativa agli immobili (contratti di locazione, assicurazioni, documenti legali, etc.). - Coordinamento e supervisione delle attività di ristrutturazione e/o miglioramento degli spazi aziendali. - Supporto nelle attività di comunicazione interne ed esterne, comprese le comunicazioni ufficiali dell’AD. - Gestione delle scadenze e organizzazione dell'agenda. - Nello specifico la risorsa dovrà possedere: - Competenze nella gestione e supervisione contrattuale: Capacità di redigere, negoziare e rinnovare contratti di locazione e manutenzione, nonché di monitorare la scadenza e la gestione dei pagamenti. - Competenze di gestione delle manutenzioni: Capacità di coordinare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, inclusi la gestione delle richieste di intervento e la scelta dei fornitori. - Capacità di analisi dei costi e budget: Gestione e monitoraggio del budget relativo agli immobili aziendali, compresa l’analisi dei costi di gestione e manutenzione - Competenza nella gestione delle pratiche assicurative e legali: Preparazione e gestione delle polizze assicurative per gli immobili aziendali, così come l’organizzazione della documentazione legale (es. autorizzazioni edilizie, certificazioni, ecc.). - Prontezza nel risolvere imprevisti legati a problematiche di varia natura, con un’attitudine alla risoluzione rapida e efficace dei problemi. Si richiede: - Gradito diploma o laurea a indirizzo economico - Esperienza pregressa nel ruolo di assistente (2-3 anni). - Esperienza nella gestione di immobili aziendali e personali o in ambito property management. - Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione aziendale, ecc.). - Ottima gestione delle priorità e capacità di lavoro in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. - Spiccate doti organizzative, riservatezza e discrezione. - Ottime capacità comunicative e relazionali. Si offre: Contratto a tempo determinato e part-time iniziale in previsione di una trasformazione a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Piove di Sacco Riferimento: 67439-PD Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Padova Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/assistente-dell-amministratore-delegato-padova/19861785.html