Segretario/segretaria amministrativo/a | supporto gestione operativaLa SpeziaMansioni principali
Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative legate alla distribuzione dei prodottiGestione dell'agenda aziendale, organizzazione delle riunioni e scadenze operativeSmistamento delle telefonate in entrata e gestione del centralinoSupporto all'assistenza clienti per questioni amministrative, contrattuali e relative ai consumiEmissione e registrazione delle fatture, gestione dei documenti di trasporto e delle richieste di pagamentoAffiancamento all'ufficio contabile per attività di contabilità generale
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativoBuona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei principali strumenti digitaliPrecisione, senso di responsabilità e capacità di rispettare le scadenzeBuone capacità organizzative e predisposizione a lavorare in autonomiaAttitudine alla collaborazione con i vari dipartimenti aziendali
Offerta
Tempo determinato di 6 mesi con rinnovoOrario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 e 14:00-18:00)Formazione iniziale con affiancamento dal personale senior
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