Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, contribuendo anche alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.
Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.
Nello specifico le sue mansioni saranno:
-Inserimento ordini di acquisto in Rda.
-Gestione del portale fornitori.
-Archiviazione documenti.
-Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.
-Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).
-Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.
-Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).
-Verifica della manutenzione preventiva e correttiva degli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.).
-Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali.
-Gestione fornitori per ristrutturazioni e migliorie aziendali.
-Gestione degli spazi e del work place.
-Pianificazione di postazioni e layout di uffici,
-Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.
La persona risponderà in modo diretto al responsabile dell’ufficio Procurement & Travel.
Competenze trasversali:
-Problem solving e proattività.
-Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.
-Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.
-Affidabilità e riservatezza.
-Conoscenza della lingua inglese.
Si richiede disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero in occasione di finali di competizioni o site visit per organizzazione di eventi (la durata può essere di massimo 15 giorni).
Non è previsto smart working
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €19.921,75 - €25.200,00 annuali
Benefit:
Assicurazione sanitaria
Buoni pasto
Computer aziendale
Lingua: Italiano, Inglese (Preferenziale)
Disponibilità a viaggiare: 25% (Obbligatorio)
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle normative vigenti.