Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona giovane, organizzata e curiosa, che voglia crescere in un contesto professionale legato al mondo dell’hôtellerie e dei servizi.
Una figura pratica, affidabile, con voglia di imparare e di diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’ufficio.
Non è un ruolo sedentario da scrivania: è un ruolo dinamico, a contatto con clienti, colleghi, fornitori e attività diverse ogni giorno.
Cosa farai
Amministrazione e back office
* Gestione preventivi e contratti
* Creazione fatture, note di credito e sollecito pagamenti
* Gestione spedizioni e corrispondenza
* Supporto gestione academy on-line
Acquisti
* Gestione ordini e approvvigionamenti
* Ricerca nuovi fornitori
* Verifica consegne e supporto al controllo dei costi
Organizzazione e logistica
* Prenotazione di viaggi (voli, treni, hotel e ristoranti)
* Gestione prenotazioni di camere e sale per eventi
* Supporto logistico alle attività aziendali
Accoglienza e supporto ufficio
* Accoglienza di ospiti e collaboratori
* Supporto alla Gestione quotidiana dell’ufficio
* Cura dell’ordine e del buon funzionamento degli spazi
Requisiti
* Precedente esperienza in hotel
* Diploma o laurea (anche triennale)
* Buona dimestichezza con strumenti digitali
* Utilizzo di Google Cloud (Drive, Documenti, Calendari)
* Precisione, affidabilità, senso dell’organizzazione
* Capacità di gestire più attività contemporaneamente
Requisiti preferenziali
* Prima esperienza (anche stage) in segreteria, back office o ufficio
* Familiarità con fornitori, viaggi o organizzazione eventi
* Intelligenza emotiva, intesa come:
* capacità di relazionarsi con persone diverse
* ascolto, discrezione e buon equilibrio emotivo
* adattabilità a contesti dinamici
* Attitudine positiva e voglia di imparare
Cosa offriamo
* Contratto full time
* Retribuzione: 1.200 – 1.500 € netti, in base a profilo ed esperienza
* Formazione continua sul lavoro e sulle competenze organizzative
* Premi al raggiungimento dei risultati aziendali
* Ambiente professionale stimolante, con possibilità di crescita reale nel tempo
* Affiancamento iniziale e percorso di responsabilizzazione progressivo
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