Job description
Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di un/una
Segretaria / Assistente di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.68/99
da inserire all’interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.
Principali mansioni
Gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme).
Contatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali.
Redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione.
Preparazione documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali.
Monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali.
Gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
Coordinamento e interfaccia con Ufficio Legale, HR, Ufficio Commerciale, Direzione Generale e Area Manager.
Competenze e requisiti richiesti
Inglese fluente C1 (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti internazionali.
Esperienza minima di 3 anni nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale, preferibilmente in aziende strutturate.
Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze.
Conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint).
Eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
Full time
CATEGORIA PROTETTA L.68/99
Requirements
Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di una Segretaria / Assistente di Direzione da inserire all’interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.