Profilo
Per una cantina del settore industria alimentare con sede a Volpago del Montello (Treviso) ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a per sostituzione maternit. La risorsa sar inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e fornir supporto alle principali attivit di gestione documentale e contabile di base, in raccordo con le altre funzioni aziendali. Il contesto è quello di una realt produttiva strutturata, orientata alla qualit del prodotto e alla tracciabilit delle operazioni, in cui precisione e affidabilit rivestono un ruolo centrale. La posizione prevede un periodo di affiancamento per garantire un passaggio di consegne efficace e una gestione ordinata delle procedure amministrative interne. La ricerca è rivolta a persone con buona attitudine organizzativa e interesse per l’ambito amministrativo.
Responsabilit
Gestire le attivit amministrative quotidiane della cantina, includendo inserimento dati, archiviazione documentale e aggiornamento delle anagrafiche in modo accurato e puntuale.Supportare la contabilit di base predisponendo documenti, controllando la correttezza dei dati registrati e collaborando con le figure preposte alla gestione contabile.Curare l’emissione, la registrazione e il controllo delle fatture clienti e fornitori, nel rispetto delle procedure interne e delle tempistiche concordate con l’ufficio amministrativo.Collaborare con l’area logistica e commerciale per la gestione degli ordini, dei documenti di trasporto e della documentazione amministrativa collegata alle spedizioni e alle consegne.Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e interlocutori interni, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e correttamente documentato.Curare l’archiviazione fisica e digitale dei documenti amministrativi, assicurando reperibilit, ordine e rispetto delle indicazioni ricevute in materia di conservazione.
Skill e Professionalit
Esperienza, anche breve, in attivit amministrative d’ufficio con gestione di documenti, inserimento dati e relazioni telefoniche con interlocutori interni ed esterni.Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d’ufficio, in particolare posta elettronica, fogli di calcolo e applicativi gestionali per la registrazione dei dati.Capacit di organizzare il lavoro in modo autonomo, rispettando scadenze, priorit operative e procedure interne stabilite dall’azienda.Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione delle informazioni amministrative, con cura nella verifica dei dati riportati nei documenti di lavoro.Buone capacit relazionali e comunicative, utili per interagire in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e altri referenti coinvolti nelle attivit amministrative.Flessibilit operativa e disponibilit ad apprendere procedure specifiche della cantina, adattandosi alle esigenze organizzative e ai flussi di lavoro esistenti.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca