Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI DIREZIONE JUNIOR per un’importante azienda del settore telecomunicazioni e call center. Ti occuperai di supportare la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti, e della comunicazione con i vari dipartimenti dell'azienda. Sarà inoltre richiesta la capacità di gestire le chiamate in entrata e in uscita, e di fornire un servizio clienti di alto livello.
Responsabilità:
- Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni e appuntamenti. Dovrai assicurarti che la direzione sia sempre aggiornata sugli impegni e che gli appuntamenti siano organizzati in modo efficiente.
- Preparazione di report e documenti. Sarà tua responsabilità preparare i documenti necessari per le riunioni e i report richiesti dalla direzione.
- Comunicazione con i vari dipartimenti dell'azienda. Dovrai essere in grado di comunicare efficacemente con tutti i dipartimenti dell'azienda per garantire un flusso di lavoro fluido.
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Dovrai gestire le chiamate in modo professionale, fornendo un servizio clienti di alto livello.
Requisiti:
- Laurea nel settore della comunicazione o simili.
- Esperienza precedente in un ruolo di assistente.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Disponibilità a lavorare in team e a collaborare con i vari dipartimenti dell'azienda.
Luogo di lavoro: Cologno Monzese (MI)
Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle ore 11:00 alle ore 20:00 con un'ora di pausa pranzo.