Descrizione del ruolo:
La nostra azienda è alla ricerca di una persona affidabile e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretaria / Assistente Personale, Gestione e. Questa figura sarà responsabile della gestione e organizzazione del calendario delle attività dello studio e dei titolari, nonché della selezione delle chiamate telefoniche e della risposta alle mail.
Altri compiti includono la gestione e l'archiviazione di documenti, la fatturazione e la contabilità, la gestione logistica e dei trasporti, la gestione degli ordini e delle consegne, la pubblicazione stampa e la gestione delle tempistiche e delle scadenze.
La figura richiesta dovrà essere in grado di lavorare in modo indipendente e di gestire molteplici compiti contemporaneamente. È necessaria un'ottima conoscenza dei sistemi informatici di base come Excel, Word e PowerPoint, nonché una buona conoscenza della lingua inglese.
Competenze richieste:
* Organizzazione: la capacità di organizzare e pianificare le attività giornaliere e settimanali;
* Abilità interpersonali e comunicative: la capacità di comunicare efficacemente con i colleghi e i clienti;
* Gestione del tempo: la capacità di gestire il tempo in modo efficiente e produttivo;
* Affidabilità: la capacità di mantenere la confidenzialità e la riservatezza delle informazioni;
* Flessibilità e adattabilità: la capacità di adattarsi a situazioni impreviste e di cambiare priorità;
* Ottima conoscenza dei sistemi informatici di base: la capacità di utilizzare Excel, Word e PowerPoint in modo efficace;
* Buona conoscenza della lingua inglese: la capacità di comunicare efficacemente con i clienti stranieri.
Benefit:
* Bevande gratuite: disponibili per tutti gli impiegati;
*
Orario:
Lavoro da lunedì a venerdì.
Tipi di retribuzione supplementare:
Straordinario.
Considerazioni sul COVID-19:
Tutte le superfici sono sanificate quotidianamente e non ci sono persone estranee che entrano ed escono dalla struttura.
Istruzione:
Laurea triennale obbligatoria.