Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali.
Mansioni principali: -
Gestione dell'agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale; organizzazione di riunioni, trasferte, eventi istituzionali.
-
Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, corrispondenza, contratti, report) -
Coordinamento e supporto logistico per le attività della Giunta Esecutiva/ Consiglio Direttivo / assemblee / incontri ed eventi con enti, isitutuzioni e associati.
-
Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni: fornitori, soci, associazioni, enti pubblici -
Gestione del flusso informativo e gestione e-mail, telefonate e richieste -
Supporto alla Segreteria Generale in attività specifiche: predisposizione budget, monitoraggi, supporto operativo per progetti speciali.
Requisiti richiesti: -
Titolo di studio superiore (preferibilmente laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche) -
Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi, associazioni di categoria, enti pubblici/privati -
Ottima conoscenza del pacchetto Office/ openoffice, strumenti digitali per gestione documentale, posta elettronica certificata, strumenti di videoconferenza.
-
Capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia, spirito di iniziativa, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali.
Offerta: -
Contratto e inquadramento da definire sulla base dell'esperienza -
Ambiente di lavoro agile, con possibilità di crescita e confronto istituzionale -
Orario di lavoro full-time, con disponibilità per impegni straordinari legati ad eventi istituzionali Zona di Lavoro: Brescia