Profilo
Per un azienda sita nelle vicinanze di Alzano Lombardo si ricerca un Addetto/a Reception appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99.
La risorsa avrà il compito di presidiare il front office aziendale, garantendo accoglienza, ordine e corretto flusso delle informazioni verso gli uffici interni.
Il ruolo prevede un orario di lavoro part time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì nella fascia 9:00 - 15:30, con 30 minuti di pausa inclusi nell orario.
Inquadramento: CCNL Cemento, Calce e Gesso (Industria) Impiegato Area Qualificata 1 (AQ1).
Responsabilità
* Gestire quotidianamente l accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno, curando registrazione accessi e indicazioni verso gli uffici interni.
* Presidiare il centralino telefonico aziendale, smistando le chiamate in entrata e fornendo informazioni di base in modo chiaro, professionale e ordinato agli interlocutori.
* Commissioni esterne esclusivamente a piedi (ufficio postale, gestione bolli, ecc.);
* Curare la gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza, occupandosi della ricezione dei corrieri e della distribuzione della posta ai reparti di competenza.
* Supportare le attività di segreteria generale, predisponendo semplici documenti, aggiornando elenchi e contatti interni e collaborando con gli uffici amministrativi per necessità operative.
* Assicurare il rispetto delle procedure interne di accesso alla struttura, attenendosi alle indicazioni aziendali in materia di sicurezza, riservatezza delle informazioni e comportamento verso il pubblico.
Skill e Professionalità
* Capacità di relazione con il pubblico e con interlocutori diversi, mantenendo un atteggiamento cortese, disponibile e adeguato al contesto aziendale manifatturiero.
* Buona capacità di comunicazione verbale e scritta in lingua italiana, con attenzione alla chiarezza delle informazioni e alla correttezza formale dei messaggi trasmessi.
* Utilizzo di base degli strumenti informatici d ufficio, inclusi programmi di videoscrittura, posta elettronica e strumenti essenziali per la gestione di documenti e comunicazioni interne.
* Ordine, precisione e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attività di reception, con capacità di seguire procedure e istruzioni operative in modo costante.
* Capacità di organizzare semplici attività contemporanee, gestendo telefonate, ingressi e richieste di informazioni nel rispetto delle priorità definite dall azienda.
* Attitudine alla riservatezza nella gestione di dati, documenti e informazioni relative a personale, visitatori e processi interni della struttura produttiva.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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