Overview
Area: Direzione del Personale / Servizi Generali
Dipendenza Funzionale: Group HR Manager
Posizione subordinate: Nessuna
Scopo della posizione, responsabilità e mansioni principali
La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo volto della nostra azienda.
Attività
* Front Office e Accoglienza
* Gestione completa del front office e della reception;
* Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori;
* Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti;
* Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).
Supporto Organizzativo e Amministrativo
* Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo / digitale;
* Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio;
* Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.
Requisiti specifici per la posizione
Titoli e prerequisiti
* Esperienza anche breve in ruoli simili;
* Diploma o Laurea;
* Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali;
* Ottima conoscenza della lingua italiana;
* Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2;
* Patente B.
Competenze trasversali
* Predisposizione al contatto con il pubblico;
* Affidabilità e discrezione;
* Buone capacità organizzative e di gestione dei tempi.
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