Siamo alla ricerca di un'assistente dell'AD di un'azienda nostra cliente.
La risorsa dovrà supportare l'AD nelle attività quotidiane, gestire i suoi impegni e svolgere funzioni amministrative cruciali.
La figura dovrà essere in grado di gestire anche una parte significativa degli immobili aziendali e privati.
Responsabilità principali:
- Gestione delle principali attività legate sia alla funzione aziendale che personale dell'Amministratrice Delegata;
- Gestione degli immobili aziendali e personali, inclusa la supervisione della manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Gestione delle relazioni con fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri, imprese di ristrutturazione).
- Redazione e gestione della documentazione relativa agli immobili (contratti di locazione, assicurazioni, documenti legali, etc.).
- Coordinamento e supervisione delle attività di ristrutturazione e/o miglioramento degli spazi aziendali.
- Supporto nelle attività di comunicazione interne ed esterne, comprese le comunicazioni ufficiali dell'AD.
- Gestione delle scadenze e organizzazione dell'agenda.
- Nello specifico la risorsa dovrà possedere:
- Competenze nella gestione e supervisione contrattuale: Capacità di redigere, negoziare e rinnovare contratti di locazione e manutenzione, nonché di monitorare la scadenza e la gestione dei pagamenti.
- Competenze di gestione delle manutenzioni: Capacità di coordinare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, inclusi la gestione delle richieste di intervento e la scelta dei fornitori.
- Capacità di analisi dei costi e budget: Gestione e monitoraggio del budget relativo agli immobili aziendali, compresa l'analisi dei costi di gestione e manutenzione
- Competenza nella gestione delle pratiche assicurative e legali: Preparazione e gestione delle polizze assicurative per gli immobili aziendali, così come l'organizzazione della documentazione legale (es. autorizzazioni edilizie, certificazioni, ecc.).
- Prontezza nel risolvere imprevisti legati a problematiche di varia natura, con un'attitudine alla risoluzione rapida e efficace dei problemi.
Si richiede:
- Gradito diploma o laurea a indirizzo economico
- Esperienza pregressa nel ruolo di assistente (2-3 anni).
- Esperienza nella gestione di immobili aziendali e personali o in ambito property management.
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione aziendale, ecc.).
- Ottima gestione delle priorità e capacità di lavoro in un ambiente agile e in continua evoluzione.
- Spiccate doti organizzative, riservatezza e discrezione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
Si offre: Contratto a tempo determinato e part-time iniziale in previsione di una trasformazione a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Piove di Sacco